Regulamin sekcji sportowych

Załącznik Nr 1
do Zarządzenia nr MOSIR.0050.21.2024
Kierownika Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Grybowie
z dnia 16 grudnia 2024 r.

REGULAMIN SEKCJI SPORTOWYCH O NAZWIE „AKADEMIA MOSIR GRYBÓW”
W MIEJSKIM OŚRODKU SPORTU I REKREACJI W GRYBOWIE

§ 1.
ZASADY OGÓLNE

1. Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Grybowie prowadzi zajęcia sportowe w ramach „Akademii MOSiR Grybów” dla dzieci i młodzieży. Działalność sekcji ma za zadanie:
   1. upowszechniać aktywność fizyczną wśród dzieci i młodzieży,
   2. nabywać przez dzieci podstawowe umiejętności związane z wybraną dyscypliną sportową,
   3. przeciwdziałać i korygować wady postawy,
   4. zapobiegać zjawiskom patologii społecznych, poprzez skierowaną do dzieci i młodzieży ofertę uczestnictwa w zajęciach sportowych i rekreacyjnych.
2. W ramach „Akademii MOSiR Grybów” działają sekcje sportowe:
   1. piłki nożnej,
   2. piłki siatkowej.
3. Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o:
   1. „Akademii” – należy przez to rozumieć Akademia MOSiR Grybów,
   2. „Regulaminie” – należy przez to rozumieć niniejszy regulamin Akademii MOSiR Grybów,
   3. „Uczestnika” – należy przez to rozumieć osobę realizującą proces szkolenia w Akademii MOSiR Grybów,
   4. „Opiekunie” – należy przez to rozumieć Rodzica lub Opiekuna prawnego, który reprezentuje małoletniego we wszystkich czynnościach prawnych poza czynnościami dotyczącymi umów zawieranych w drobnych bieżących sprawach dotyczących życia codziennego,
   5. „Trenerze”– należy przez to rozumieć wykwalifikowaną osobę powołaną do realizacji procesów edukacji, wychowania i szkolenia z zakresu sportu i dyscypliny sportowej,
   6. „Treningach”– należy przez to rozumieć wszystkie zajęcia szkoleniowe praktyczne i teoretyczne, realizowane w godzinach popołudniowych.

§ 2.
UCZESTNICY ZAJĘĆ, ICH PRAWA I OBOWIĄZKI

1. Uczestnikiem Akademii może zostać osoba, która ukończyła co najmniej 3 lata.
2. Opiekunowie ponoszą odpowiedzialność za przyprowadzenie i odebranie dzieci z w/w zajęć.
3. Każdy Uczestnik sekcji zobowiązany jest uczestniczyć w treningach.
4. Uczestnik, który zostanie powołany na mecz bądź turniej jako reprezentant Akademii zobowiązuje się być obecnym na zawodach.
5. Na zajęciach trener sprawdza obecność i odnotowuje na liście obecności.
6. Organizator dopuszcza usprawiedliwienie nieobecności spowodowanych chorobą lub nagłymi sytuacjami losowymi. Podstawą usprawiedliwienia jest informacja przekazana trenerowi sekcji.
7. Uczestnicy zobowiązani są przebywać w szatni ok. 15 minut przed rozpoczęciem treningu.
8. Wszyscy uczestnicy Akademii zobowiązani są do:
   1. dbania o dobre imię Akademii, popierania i czynnego realizowania celów w zakresie kultury fizycznej oraz stwarzania pozytywnego klimatu wokół uprawianej dyscypliny sportowej,
   2. godnego reprezentowania Akademii w trakcie treningu, jak i w życiu codziennym,
   3. dbania o mienie MOSiR,
   4. zgłaszania dolegliwości zdrowotnych bezzwłocznie trenerowi,
   5. w czasie wolnym doskonalenia elementów piłkarskich, siatkarskich poznanych na treningu,
   6. przed, w trakcie, jak i po treningu pomagać trenerowi podczas rozstawiania i składania sprzętu sportowego,
   7. prowadzenia higienicznego i sportowego trybu życia,
   8. dążenia do osiągania jak najlepszych wyników w nauce.
9. Podstawą do gry uczestnika Akademii w meczach lub turniejach jest regularna oraz punktualna obecność, a także zaangażowanie na treningach. Decyzję w zakresie powołania Uczestnika Akademii do kadry meczowej podejmuje trener. Każdy opiekun uczestnika na dalszym etapie treningów zobowiązany jest do podpisania Deklaracji gry amatora.
10. W przypadku wypożyczenia Uczestnikowi sprzętu należącego do Akademii, musi on zostać zwrócony po zakończeniu uczestnictwa w Akademii.
11. Każdy Uczestnik Akademii zobowiązuje się dbać o powierzony mu ubiór i sprzęt sportowy, a w przypadku jego celowego zniszczenia lub utraty zobowiązuje się zwrócić koszty zniszczonego lub utraconego sprzętu i stroju.
12. W trakcie treningów i zawodów Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Grybowie udostępnia niezbędny sprzęt sportowy.

§ 3.
TRENERZY

1. Zasady zatrudniania i wynagradzania trenerów określają odrębne przepisy.
2. Trener Akademii MOSiR Grybów zobowiązany jest do:
   1. planowania i bezpośredniego realizowania procesu szkoleniowego, obejmującego w szczególności elementy przygotowania fizycznego, taktycznego i technicznego,
   2. prowadzenia procesu szkoleniowego celu nabycia przez dzieci podstawowych umiejętności związanych z wybraną dyscypliną sportową,
   3. dokładnego planowania wszystkich ćwiczeń treningowych, przygotowania odpowiedniego programu treningowego,
   4. współpracy przy naborze uczestników Akademii oraz kadry pierwszego zespołu, powołanie kadry tego zespołu na zgrupowania przygotowawcze i konkretne mecze, turnieje ligowe, pucharowe lub towarzyskie,
   5. współpracy przy organizacji treningów, spotkań, sparingów, meczy na miejscu i na wyjazdach oraz prowadzenia zgrupowania, półkolonii, kolonii sportowych,
   6. kierowania grą zespołu w trakcie spotkań ligowych, pucharowych i towarzyskich, przy akceptowaniu decyzji podejmowanych przez arbitrów zawodów,
   7. analizowania i ocenie poziomu sportowego, analizie wyników przez pierwszy zespół, jak też poszczególnych zawodników oraz przekazywanie informacji w tym zakresie przełożonemu,
   8. realizowania obowiązków wynikających z przepisów oraz umowy i zakresu czynności, a także dbania o przestrzeganie dyscypliny i regulaminów sportowych,
   9. przygotowania odpowiedniej dokumentacji: list obecności oraz współpraca przy opracowaniu pozostałej dokumentacji,
   10. nieustannego wspierania ćwiczących w poprawnym wykonywaniu wszystkich czynności,
   11. informowanie rodziców o czynnościach związanych z prowadzeniem Akademii na wybranej aplikacji,
   12. budowania przyjaznych relacji opartych na zaufaniu,
   13. udzielania porad na temat zdrowego trybu życia i odżywiania,
   14. na bieżąco przekazywania niezbędnych informacji dot. funkcjonowania poszczególnych grup,
   15. przekazywania Kierownikowi MOSiR zdjęć i krótkiego opisu z każdego wyjazdu na mecze, turnieje,
   16. po przeprowadzeniu zajęć treningowych złożenia Kierownikowi MOSiR miesięcznego sprawozdania z przeprowadzonych jednostek treningowych oraz odpowiedniej dokumentacji.

§ 4.
PRAWA I OBOWIĄZKI OPIEKUNÓW UCZESTNIKA „AKADEMII MOSIR GRYBÓW”

1. Opiekunowie zobowiązują się powiadomić trenera prowadzącego drużynę o każdej nieobecności uczestnika Akademii na treningu.
2. W przypadku choroby lub kontuzji uczestnika, należy zgłosić trenerowi czas absencji w treningach oraz przedłożyć odpowiednie zgłoszenie wraz z zaświadczeniem lekarskim o obniżce członkowskiej Kierownikowi MOSiR Grybów.
3. Opiekunowie zobowiązują się nie podważać autorytetu trenera, zarówno w obecności uczestników, jak i innych opiekunów. Ze wszystkimi problemami i wątpliwościami zgłaszają się indywidualnie do trenera prowadzącego lub Kierownika MOSIR w Grybowie.
4. Przesłanie zgłoszenia udziału oraz przystąpienie dziecka/uczestnika w rozgrywkach, turniejach, meczach, sparingach, zawodach przez rodzica/ opiekuna prawnego do trenera, jest równoznaczne z wyrażeniem zgody rodzica/opiekuna prawnego na udział dziecka/uczestnika w ww. wydarzeniach sportowych. Rodzic jednocześnie oświadcza, że dziecko nie ma przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w/w wydarzeniach sportowych. Rodzic wyraża również zgodę na przeprowadzenie wszelkich niezbędnych zabiegów w stanach zagrażających życiu lub zdrowiu swojego dziecka – uczestnika.
5. Rodzice/prawni opiekunowie są zobowiązani zabezpieczyć dziecku drogę na turnieje, mecze, rozgrywki, sparingi, zawody i w czasie jego powrotu do domu.
6. W trakcie zajęć treningowych i zawodów opiekunowie zobowiązują się nie kontaktować się z uczestnikami.
7. Podczas meczów, turniejów i treningów opiekunowie, kibice (osoby postronne) powinni przebywać na trybunach obiektu sportowego, na którym odbywają się zawody.
8. Opiekunowie w czasie meczu, turnieju winni zachowywać się kulturalnie, akceptować wszystkie decyzje sędziego i nie obrażać drużyny przeciwnej.
9. W przypadku rezygnacji z udziału w zajęciach sekcji, opiekun Uczestnika zobowiązany jest zgłosić ten fakt i wypełnić Oświadczenie o rezygnacji z sekcji (zał. Nr 1 do regulaminu) do 25 dnia danego miesiąca. Uczestnictwo w sekcji wygasa z ostatnim dniem miesiąca kalendarzowego, w którym nastąpiło zgłoszenie.

§ 5
KLAUZURA INFORMACYJNA

1. W związku z przystąpieniem do sekcji sportowych o nazwie „Akademia MOSiR Grybów” realizowanych przez Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Grybowie, informujemy, iż Administrator przetwarza dane osobowe opiekuna prawnego dziecka uczestniczącego w sekcji oraz dane uczestnika sekcji na podstawie umowy zgodnie z art. 6 ust 1 lit b RODO w zw. z ustawą Kodeks cywilny w rozumieniu: imię i nazwisko opiekuna i uczestnika, PESEL uczestnika, adres zamieszkania uczestnika i opiekuna.
2. Opiekun osoby przystępującej do sekcji sportowych, zawodów sportowych, turniejów, sparingów oraz innych imprez sportowych wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych do celów uczestnictwa w tych zajęciach zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(RODO)

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych przez MOSiR w Grybowie jest Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Grybowie reprezentowany przez Kierownika z siedzibą przy ul. Grunwaldzkiej 47, 33-330 Grybów, zwany dalej: „Administratorem”.
2. Kontakt do Administratora: tel. 694412197.
3. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. wyrażona zgoda.
4. Każdy, kogo dotyczą przetwarzane dane przez MOSIR ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
5. MOSIR przetwarza dane osobowe wyłącznie w celu uczestnictwa osób w zajęciach sportowych, rekreacyjnych, organizowanych zawodach sportowych, imprez sportowych oraz w celach promocji i informacji MOSiR w Grybowie.
6. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe, a odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości uczestnictwa w zajęciach sportowych, rekreacyjnych oraz organizowanych zawodach sportowych.
7. Dane są przechowywane nie dłużej niż jest to konieczne, tj. przez okres korzystania z zajęć sportowych, rekreacyjnych oraz organizowanych zawodach sportowych a po zakończeniu udziału w ww. formach do 1 roku czasu. W przypadku zdjęć, nagrań do pięciu lat od utrwalenia wizerunku.
8. Administrator może przekazać dane osobowe innym odbiorcom jedynie na podstawie przepisów prawa w tym w drodze umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
9. Administrator nie zamierza przekazywać danych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.
10. Istnieje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, przenoszenia i usunięcia, a także prawo do ograniczenia przetwarzania danych lub do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jeżeli istnieją przesłanki do skorzystania z tych uprawnień i nie jest to ograniczone poprzez inne przepisy prawne.
11. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
12. W oparciu przetwarzane dane osobowe Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
13. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych Pani Agaty Janiszewskiej-Skowron: email – iod@grybow.pl

§ 6.
NAGRODY I WYRÓŻNIENIA

1. Członkom sekcji sportowych za wzorowe wypełnianie powierzonych zadań i wysokie wyniki osiągane w dziedzinie sportu mogą być przyznawane nagrody i wyróżnienia.
2. Nagrodą dla członków sekcji jest:
   1. ustna pochwała,
   2. pisemna pochwała adresowana do rodziców i szkoły,
   3. nagroda rzeczowa Kierownika MOSiR
   4. nagroda rzeczowa Burmistrza Miasta Grybów
3. Uczestnika sekcji sportowych wyróżnia i nagradza Burmistrz Miasta Grybów na wniosek Kierownika Miejskiego Ośrodka Sportu.

§ 7.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ PORZĄDKOWA UCZESTNIKÓW ZAJĘĆ

1. Za nieprzestrzeganie przez członków sekcji sportowych ustalonego porządku, regulaminów i przepisów bezpieczeństwa trener może stosować:
   1. upomnienie ustne,
   2. odsunięcie czasowe od zajęć,
   3. skreślenie z listy członków sekcji sportowych, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Uczestnik Akademii może zostać skreślony z listy, jeżeli:
   1. w sposób zawiniony narusza obowiązki regulaminowe,
   2. nie dostosowuje się do uwag, wskazówek i poleceń trenera,
   3. nie bierze udziału w zajęciach sportowych przez okres 1 miesiąca bez uzasadnionej przyczyny.
3. Decyzję o skreśleniu z listy członków Akademii podejmuje Kierownik Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji na wniosek trenera, po przeprowadzeniu rozmowy z uczestnikiem sekcji i jego opiekunem.

§ 8.
OPŁATY

1. Miesięczna opłata członkowska dla każdego uczestnika Akademii wynosi:
   1. w sekcji piłki nożnej 140 zł miesięcznie,
   2. w sekcji piłka siatkowej 100 zł miesięcznie,
2. Opłata członkowska o której mowa w ust. 1 w przypadku rodzin wielodzietnych wynosi:
   1. za pierwsze dziecko, opłatę o której mowa w ust.1 wnosi się w pełnej wysokości,
   2. za drugie dziecko opłata o której mowa w ust. 1 zostaje zmniejszona o 20 zł,
   3. za trzecie dziecko opłata o której mowa w ust. 1 zostaje zmniejszona o 70 zł,
   4. za czwarte i kolejne dziecko opłaty, o której mowa w ust. 1 nie uiszcza się,
3. Opłata członkowska jest płatna do 10 dnia każdego miesiąca z góry za dany miesiąc na rachunek bankowy: 26879700030000002779650001, przez pełne 11 miesięcy w roku. W składkę członkowską nie jest wliczony koszt ubezpieczenia NNW. Brak uiszczenia opłaty członkowskiej do końca danego miesiąca upoważnia Trenera do niedopuszczenia Uczestnika Akademii do udziału w treningu. Każdy wykreślony bądź wykluczony uczestnik Sekcji jest zobowiązany do uregulowania wszelkich zaległości z tytułu wymagalnych opłat członkowskich.
4. Uczestnik zajęć może ubiegać się o przyznanie indywidualnej zniżki w wysokości 50% opłaty członkowskiej w sytuacji gdy ciągła nieobecność na zajęciach w danym miesiącu kalendarzowym wynosi co najmniej 14 dni, minimum 4 treningi. Decyzję o przyznaniu lub odmowie przyznania zniżki podejmuje Kierownik MOSiR, na podstawie pisemnego wniosku wskazującego okres i przyczynę nieobecności. Kwotę przyznanej zniżki odbija się od kwoty opłaty członkowskiej należnej za kolejny miesiąc.
5. Uczestnictwo w turniejach, obozach, sparingach i innych zajęciach poza ustalonymi treningami może wymagać uiszczenia dodatkowej opłaty na sfinansowanie kosztów związanych z transportem, noclegami i wyżywieniem oraz zakupem dodatkowych elementów stroju ponad strój podstawowy. Wysokość niezbędnych do poniesienia kosztów, będzie każdorazowo ustalana z opiekunami.

§ 9.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Warunkiem przyjęcia i szkolenia uczestników Akademii jest zaakceptowanie niniejszego regulaminu.
2. Zmiany niniejszego regulaminu wymagają formy pisemnej.

Kierownik MOSiR w Grybowie
/-/ Monika Mikulska