Władze Miasta

MARTA KOŚCISZ
SEKRETARZ MIASTA GRYBÓW

+48 18 444 05 36, +48 18 445 01 40 wew. 36

+48 18 444 05 46, +48 18 445 02 02 wew. 46

sekretarz (at) grybow.pl

Sekretarz Miasta w zakresie ustalonym i powierzonym przez Burmistrza Miasta prowadzi sprawy w zakresie

• administrowania Urzędem Miejskim a w tym w szczególności zapewnia sprawne jego funkcjonowanie i odpowiednie warunki pracy,
• organizacji pracy Urzędu i koordynowania działań poszczególnych Referatów,
• nadzorowania rzetelności i terminowości załatwiania spraw, nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej,
• koordynowania prac związanych z organizacją wyborów prezydenckich, parlamentarnych, samorządowych, ławników do sądu oraz referendów,
• koordynowania prac związanych z opracowywaniem materiałów przedkładanych pod obrady Rady Miejskiej,
• sporządzania projektów struktury organizacyjnej Urzędu, w tym opracowanie statutów i regulaminów organizacyjnych,
• przygotowania projektów zakresów czynności dla poszczególnych stanowisk pracy we współpracy z Kierownikami Referatów,
• nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie w zakresie przestrzegania porządku i dyscypliny pracy prawa
• opracowywanie i nadzór mad realizacją tzw. „projektów miękkich”,
• koordynowania i organizowania szkoleń,
• prowadzenia rejestrów zarządzeń Burmistrza Miasta oraz rejestrów upoważnień i pełnomocnictw wydawanych pracownikom,
• opracowanie i koordynacja realizacji strategii rozwoju miasta oraz wieloletnich programów rozwojowych,
• opracowywania zbiorczych informacji dot. realizacji zadań przez administrację publiczną
• ewidencja i przechowywanie testamentów,
• sporządzanie okresowych sprawozdań z działalności Burmistrza w okresie pomiędzy sesjami Rady,
• prowadzenie współpracy międzynarodowej,
• prowadzenie zagadnień z zakresu promocji,
• prowadzenie spraw związanych z przeciwdziałaniem bezrobociu oraz nabór pracowników do Urzędu Miejskiego,
• prowadzenie dokumentacji dot. kontroli oraz współpraca przy kontroli zarządczej w zakresie spraw organizacyjnych,
• wykonywania innych czynności powierzonych przez Burmistrza Miasta w drodze odrębnego zarządzenia, w tym Pełnomocnika Informacji Niejawnych.

Zarządzenie nr RM-SO.0050.16.2011 Burmistrza Miasta Grybów z dnia 01 lutego 2011 roku w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Grybowie.

KONRAD MROŻEK
SKARBNIK MIASTA GRYBÓW

+48 18 444 05 34, +48 18 445 01 40 wew. 34

+48 18 444 05 46, +48 18 445 02 02 wew. 46

skarbnik (at) grybow.pl

Skarbnik Miasta wykonuje zadania i kompetencje określone w Regulaminie organizacyjnym, przepisach powszechnie obowiązujących oraz powierzone przez Burmistrza Miasta, a w szczególności:

• zapewnia organizację gospodarki finansowej Miasta poprzez przygotowanie przewidzianych prawem projektów uchwał,
• sporządzanie projektu rocznego budżetu Miasta wraz z projektem uchwały budżetowej stosownie do obowiązujących przepisów, projektu wieloletniej prognozy finansowej oraz projektów innych materiałów niezbędnych do uchwalania budżetu miasta,
• zapewnia realizację budżetu Miasta poprzez:
  • bieżące analizowanie dochodów i wydatków budżetu Miasta oraz przygotowywanie wniosków w zakresie zmian w planie budżetu Miasta w celu racjonalnego gospodarowania środkami finansowymi,
  • opracowywanie dla Burmistrza Miasta sprawozdania wraz z częścią opisową z wykonania budżetu Miasta za dany rok wraz z materiałami niezbędnymi do podjęcia przez radę uchwały absolutoryjnej oraz sprawozdania półrocznego,
  • przekazywanie podległym jednostkom budżetowym informacji w zakresie przypisanych im do realizacji dochodów i wydatków Miasta, stanowiących podstawę planów finansowych tych jednostek,
  • przekazywanie podległym jednostkom informacji o wynikających z budżetu Miasta przychodach i wydatkach, w tym informacji o dotacjach i wpłatach do budżetu,
  • przekazywanie z budżetu Miasta podległym jednostkom budżetowym środków pieniężnych na realizację zadań,
  • przekazywanie z budżetu Miasta dotacji oraz sprawowanie nadzoru nad ich rozliczaniem,
  • gospodarowanie środkami pieniężnymi,
  • opiniowanie przygotowanych przez jednostki oraz merytoryczne stanowiska w Urzędzie Miejskim projektów uchwał, umów oraz porozumień zawieranych z jednostkami samorządu terytorialnego oraz innymi podmiotami realizującymi zadania z zakresu właściwości Miasta, które rodzą skutki finansowe dla budżetu Miasta,
  • przygotowanie projektów uchwał, analiz oraz informacji niezbędnych do zaciągania kredytów i pożyczek oraz uzyskania opinii o możliwości ich spłaty,
  • kontrasygnowanie czynności prawnych, polegających na zaciąganiu kredytów i pożyczek oraz udzielaniu pożyczek, poręczeń, gwarancji oraz emisji papierów wartościowych,
  • kontrasygnowanie pozostałych czynności prawnych, mogących spowodować powstanie zobowiązań majątkowych,
  • sprawowanie ogólnego nadzoru nad realizacją uchwały budżetowej i przedstawianie wniosków Burmistrzowi Miasta,
• zapewnia sporządzenie zbiorczych sprawozdań z wykonania budżetu, w określonych przepisami okresach sprawozdawczych na podstawie sprawozdań jednostkowych podległych jednostek budżetowych, prowadzi sprawozdawczość w zakresie realizacji budżetu miasta,
• prowadzi ogólną kontrolę składanych sprawozdań jednostkowych, w tym bada ich zgodność z budżetem miasta,
• pełni funkcję głównego księgowego budżetu Miasta,
• przygotowuje projekty uchwał w sprawach proceduralnych związanych z trybem prac nad projektem uchwały budżetowej oraz zakresem i formą informacji za l-wsze półrocze oraz projekty uchwał Rady, mające wpływ na realizacje budżetu,
• sprawuje nadzór nad organizacją i funkcjonowaniem Referatu Gospodarki Finansowej,
• współpracuje z Regionalną Izbą Obrachunkową Izbami i Urzędami Skarbowymi, Bankami i innymi instytucjami w zakresie gospodarki finansowej,
• prowadzi kontrolę funkcjonalną oraz zarządczą w zakresie ustalonym w drodze odrębnego zarządzenia w tym dba o:
  • zapewnienie przestrzegania procedur kontroli oraz celowości zaciągania zobowiązań finansowych i dokonywania wydatków,
  • badania i porównania stanu faktycznego ze stanem wymaganym, pobierania i gromadzenia środków publicznych, zaciągania zobowiązań finansowych i dokonywania wydatków ze środków publicznych, udzielania zamówień publicznych oraz zwrotu środków publicznych,
  • poprawności prowadzenia gospodarki finansowej.
• zastępuje kierownika Referatu Gospodarki Finansowej Urzędu w razie jego nieobecności z wyłączeniem obowiązków wynikających z funkcji głównego księgowego Urzędu.

Zarządzenie nr RM-SO.0050.16.2011 Burmistrza Miasta Grybów z dnia 01 lutego 2011 roku w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Grybowie.