Zaproszenie do składania ofert na realizację zadania „Turnus rehabilitacyjny…”

Ośrodek Pomocy Społecznej w Grybowie zaprasza do złożenia  oferty na realizację zadania „Turnus rehabilitacyjny dla 18 dorosłych osób niepełnosprawnych w ramach projektu  „Bliżej samodzielności – aktywizacja osób zagrożonych wykluczeniem społecznym w Grybowie”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020″.

---

Nasz znak: FA-271-1/16

Grybów, dnia 23 marca 2016 r.

Ośrodek Pomocy Społecznej w Grybowie
zaprasza do złożenia  oferty na realizację zadania
„Turnus rehabilitacyjny dla 18 dorosłych osób niepełnosprawnych w ramach projektu  „Bliżej samodzielności – aktywizacja osób zagrożonych wykluczeniem społecznym w Grybowie”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020″.

W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w trybie art. 4 pkt 8 Ustawy „Prawo zamówień publicznych” i Regulaminu udzielania przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Grybowie zamówień publicznych ze środków publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej  w złotych równowartości kwoty 30 000 euro z dnia 20 grudnia 2015 roku zapraszam do przedstawienia oferty na wykonanie zamówienia obejmującego:

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

85312500-4 – usługi rehabilitacyjne
55240000-4 – usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych
63511000-4 – organizacja wycieczek

• Liczba uczestników – 18 w ciągu 3 lat osób niepełnosprawnych dorosłych:
  • w 2016 roku 6 osób;
  • w 2017 roku 6 osób;
  • w 2018 roku 6 osób;
• Liczba opiekunów turnusu z OPS (nie korzysta z zabiegów ale z zakwaterowania i wyżywienia):
  • w 2016 roku bez opiekuna;
  • w 2017 roku 1 opiekun;
  • w 2018 roku 1 opiekun;
• Termin organizacji wyjazdu:
  • 14 maja do 28 maja 2016 roku (15 dni w tym 14 noclegów);
  • 16 maja do 30 maja 2017 roku (15 dni w tym 14 noclegów);
  • 16 maja do 30 maja 2018 roku (15 dni w tym 14 noclegów);
• Miejsce – miejscowość nadmorska w Polsce do 1,5 tys. mieszkańców, maksymalnie 200 metrów od morza, w tym zejście dla osób poruszających się na wózku inwalidzkim nie dalej niż 300 metrów od ośrodka;
• Ośrodek – ośrodek w którym organizowany będzie turnus musi posiadać wpis do rejestru ośrodków w których mogą odbywać się turnusy rehabilitacyjne dla osób niepełnosprawnych (UWAGA!!! Zamawiający wymaga aby Wykonawca załączył dokument potwierdzający wpis do w/w rejestru – dokument podmiotowy), a także wpis do rejestru organizatorów turnusów rehabilitacyjnych (UWAGA!!! Zamawiający wymaga aby Wykonawca załączył dokument potwierdzający wpis do w/w rejestru – dokument podmiotowy). Ośrodek ogrodzony, posiadający parking. Ośrodek pozbawiony barier funkcjonalnych i architektonicznych, umożliwiając korzystanie ze wszelkich atrakcji ośrodka osobom poruszającym się na wózku inwalidzkim. Na terenie ośrodka znajduje się stołówka, miejsce rekreacyjno-sportowe, kawiarnia i/lub restauracja;
• Zakwaterowanie – Wykonawca zapewnia zakwaterowanie w ośrodku o standardzie nie niższym niż trzy gwiazdki,  w pokojach 2 osobowych z łazienkami, ciepłą wodą, czajnikiem elektrycznym, radiem i telewizorem, kocem na 1 osobę, zestawem do plażowania (koc, parawan, leżak/krzesełko) na 1 osobę. W pokojach znajdują się ręczniki dla każdego uczestnika. Łącznie Wykonawca zapewnia 14 noclegów dla każdego uczestnika;
• Baza rehabilitacyjna – na terenie ośrodka – w budynku w którym zakwaterowani będą uczestnicy lub w odległości nie większej jak 50 metrów  znajduję się baza rehabilitacyjna, w której realizowane będą zabiegi rehabilitacyjne. Ośrodek musi prowadzić zabiegi w zakresie: z dysfunkcją narządu ruchu, w tym osób poruszających się na wózkach, z dysfunkcją narządu słuchu oraz wzroku,  z upośledzeniem umysłowym i chorobą psychiczną, z padaczką, ze schorzeniami układu krążenia z chorobami: układu pokarmowego, neurologicznymi, z innymi dysfunkcjami lub schorzeniami: kobiety po mastektomii, osoby po laryngektomii, z chorobami: narządów wydzielania wewnętrznego, z przewlekłymi chorobami wątroby, z neurologicznymi, przemiany materii, układu krwiotwórczego, układu moczowo-płciowego, z cukrzycą, ze schorzeniami: dermatologicznymi, endokrynologicznymi, kręgosłupa, laryngologicznymi, metabolicznymi, onkologicznymi, reumatycznymi, układu oddechowego, ze skoliozą, ze stwardnieniem rozsianym,  z niedoczynnością tarczycy, z wadami postawy i genetycznymi, z zaburzeniami depresyjnymi i głosu i mowy. W ramach pobytu każdy uczestnik korzystający z zabiegów rehabilitacyjnych otrzyma co najmniej 20 zabiegów rehabilitacyjnych, w tym  co najmniej 5 masaży klasycznych częściowych odcinka chorego (chyba, że uczestnik będzie miał przeciw wskazania od lekarza prowadzącego). Najpóźniej w dniu przyjazdu Wykonawca zapewnia dla każdego uczestnika rehabilitowanego konsultację medyczną w celu ustalenia zabiegów. Wykonawca zapewnia poranne ćwiczenia oraz zapewnienia opiekę co najmniej pielęgniarską podczas całego pobytu;
• Baza rekreacyjna ośrodka – na terenie ośrodka znajdują się tereny zielone do spacerowania i ławeczki do odpoczynku, kawiarnia i/lub restauracja, recepcja, dostęp bezpłatny lub odpłatny do telefonu dla uczestników turnusu. Na terenie ośrodka znajduje się miejsce na ognisko.  Wykonawca zapewnienia animatora organizującego atrakcje podczas pobytu.
• Wyżywienie – Wykonawca zapewnia wyżywienie (3 posiłki dziennie, śniadanie w formie bufetu szwedzkiego, obiad dwudaniowy z deserem, kolację w formie bufetu szwedzkiego). W dniu przyjazdu zapewnienie uczestnikom obiadokolacji. W dniu odjazdu, po za śniadaniem Wykonawca zapewnia suchy prowiant na drogę.
  Wykonawca zapewnia również wyżywienie w trakcie przejazdu z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do miejsca docelowego i podczas powrotu, co najmniej ciepłe śniadanie serwowane, obiad dwudaniowy z deserem oraz kolacja. Zapewnia również suchy prowiant na czas przejazdu: co najmniej – 4 owoce (jabłko i pomarańcz oraz dwa bezpestkowe), wodę mineralną gazowaną i niegazowaną bez ograniczeń w butelkach 0,5 l, wafelek w czekoladzie, wafelek bez czekolady, ciastka.  W przypadku osób dla których wymagana jest specjalna dieta, przygotowywanie posiłków wg wskazań dietetyka.
• Ubezpieczenie – Wykonawca zapewnienia ubezpieczenie NNW o wartości co najmniej 10 tys. złotych podczas pobytu na 1 uczestnika;

Wykonawca zorganizuje turnus zgodnie z zapisami Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15.11.2007 r. w sprawie turnusów rehabilitacyjnych (Dz.U. z 2007, nr 230, poz. 1694 z późn. zm.)z wyłączeniem obowiązków dotyczących pozyskania dofinansowania dla uczestnika turnusu.

2. Termin wykonania zamówienia oraz warunki realizacji:

Realizacja zadania trwać będzie:

• od dnia 14 maja 2016 roku od godz. 4:00 (wyjazd z miejsca wskazanego przez Zamawiającego podstawionym autokarem) do dnia 28 maja 2016 roku do godziny powrotu (około 23:00);
• od dnia 15 maja 2017 roku od godz. 4:00 (wyjazd z miejsca wskazanego przez Zamawiającego podstawionym autokarem) do dnia 30 maja 2017 roku do godziny powrotu (około 23:00).
• od dnia 15 maja 2018 roku od godz. 4:00 (wyjazd z miejsca wskazanego przez Zamawiającego podstawionym autokarem) do dnia 30 maja 2018 roku do godziny powrotu (około 23:00).

3. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

b) posiadania wiedzy i doświadczenia;

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
d) sytuacji finansowej i ekonomicznej.

Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w zakresie lit. a) oraz c)-d) na podstawie oświadczenia Wykonawcy spełnia / nie spełnia stanowiącego Załącznik nr 1 do oferty.

Dysponowanie zasobami innych podmiotów

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z pkt 1, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

4. Oferty wspólne

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie.
3. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa. Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania!
4. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem).
5. Wypełniając formularz oferty, jak również inne dokumenty powołujące się na wykonawcę, w miejscu „np. nazwa i adres wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące wszystkich uczestników, którzy wspólnie ubiegają się o zamówienie a nie tylko pełnomocnika.
6. Wykonawcy występujący wspólnie przed podpisaniem umowy winni przedłożyć zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych wykonawców.

5. Wymagane dokumenty w przedmiotowym postępowaniu:

1. Oferta,
2. Aktualny, tj. nie starszy niż sprzed 6 miesięcy przed terminem składania ofert, wypis z działalności gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego wykonawcy jeśli dotyczy,
3. Dokument potwierdzający wpis do rejestru ośrodków, w których mogą odbywać się turnusy rehabilitacyjne dla osób niepełnosprawnych,
4. Dokument potwierdzający wpis do rejestru organizatorów turnusów rehabilitacyjnych,
5. Pełnomocnictwo w przypadku podpisywania oferty przez pełnomocnika,
6. Dokument potwierdzający umocowanie osoby, która podpisała ofertę do reprezentowania wykonawcy,
7. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału według Załącznika nr 1,
8. Parafowany na każdej stronie i podpisany na ostatniej stronie wzór umowy (załącznik nr 2 do zaproszenia).

6. Sposób przygotowania oferty:

1. Dopuszcza się złożenie oferty:
   • w formie pisemnej na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej w Grybowie, ul. Ogrodowa 4, 33-330 Grybów;
   • za pośrednictwem faxu: – 18 445 21 62;
2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
3. Wykonawca może zaproponować jedną cenę.
4. Cena oferty powinna być podana w PLN liczbowo i słownie i obejmować koszty całkowite związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz w przeliczeniu na jednego uczestnika turnusu.
5. W przypadku składania oferty pisemnie należy ją złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści. Koperta powinna być zaadresowana na adres Zamawiającego i oznaczona:

Oferta na Turnus rehabilitacyjny w ramach projektu  „Bliżej samodzielności – aktywizacja osób zagrożonych wykluczeniem społecznym w Grybowie”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020.

7. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:

• Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.
• Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

Kryterium „Cena”

Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:

(Cena oferty najtańszej / Cena oferty badanej) x 60 = liczba punktów

Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. Porównywaną ceną będzie cena brutto za realizację zamówienia.

Kryterium „Liczba oferowanych zabiegów ponad wymagane 20”

Za każdy dodatkowy zabieg dla każdego z uczestników turnusu ponad 20 zabiegów na każdego z uczestników turnusu wymagane przez Zamawiającego, wykonawca otrzyma dodatkowe punkty. Zamawiający będzie punktował maksymalnie 20 dodatkowych zabiegów dla każdego z uczestników turnusu (ponad 20 zabiegów określonych w opisie przedmiotu zamówienia) przyznając po 2 pkt za każdy  dodatkowy zabieg.

Ocena punktowa w zakresie kryterium „Liczba oferowanych zabiegów ponad wymagane 20”  dokonana zostanie z formułą:

Liczba zabiegów  badanej oferty = (Liczba zabiegów w badanej ofercie / Liczba zabiegów oferty z największą liczbą zabiegów spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu) x 40

Maksymalna liczba punktów do zdobycia w kryterium „Liczba oferowanych zabiegów ponad wymagane 20”: 40

Liczby punktów, o których mowa powyżej, zostaną wpisane do protokołu postępowania, a następnie, po zsumowaniu stanowić będą końcową ocenę oferty.  Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbą punktów, tj. będzie przedstawiać najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert.

8. Miejsce i termin złożenia oferty:

Ofertę należy złożyć w terminie do 31 marca 2016 roku do godziny 8:00 w Ośrodku Pomocy Społecznej w Grybowie, ul. Ogrodowa 4, 33-330 Grybów. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres wykonawcy oraz napis: Oferta na turnus rehabilitacyjny w ramach projektu  „Bliżej samodzielności – aktywizacja osób zagrożonych wykluczeniem społecznym w Grybowie”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020.

Oferta otrzymana przez zamawiającego po terminie podanym powyżej zostanie zwrócona wykonawcy bez jej otwarcia. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę  przed terminem upływu jej składania. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu oferty winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianej dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że koperty będą zawierały dodatkowe oznaczenie „ZMIANA”/”WYCOFANIE”. Koperta musi zawierać:

• oświadczenie o zmianie lub wycofaniu oferty,
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub upoważnienie do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, o ile oświadczenia nie składa sam Wykonawca.

9. Miejsce i termin otwarcia Ofert:

Otwarcie złożonych  ofert  nastąpi w dniu 31 marca 2016 roku  o godzinie 810 w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej w Grybowie, ul. Ogrodowa 4, 33-330 Grybów.

10. Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami z ramienia zamawiającego jest:

Irena Szkaradek, tel. 18 445 21 62

Projekt pn. „Bliżej samodzielności – aktywizacja osób zagrożonych wykluczeniem społecznym w gminie Grybów”
współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”.