MARTA KOŚCISZ
SEKRETARZ MIASTA GRYBÓW
+48 18 444 05 53, +48 18 445 01 40 wew. 53
KOMPETENCJE SEKRETARZA MIASTA
Sekretarz Miasta w zakresie ustalonym i powierzonym przez Burmistrza Miasta prowadzi sprawy w zakresie
- administrowania Urzędem Miejskim a w tym w szczególności zapewnia sprawne jego funkcjonowanie i odpowiednie warunki pracy,
- organizacji pracy Urzędu i koordynowania działań poszczególnych Referatów,
- nadzorowania rzetelności i terminowości załatwiania spraw, nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej,
- koordynowania prac związanych z organizacją wyborów prezydenckich, parlamentarnych, samorządowych, ławników do sądu oraz referendów,
- koordynowania prac związanych z opracowywaniem materiałów przedkładanych pod obrady Rady Miejskiej,
- sporządzania projektów struktury organizacyjnej Urzędu, w tym opracowanie statutów i regulaminów organizacyjnych,
- przygotowania projektów zakresów czynności dla poszczególnych stanowisk pracy we współpracy z Kierownikami Referatów,
- nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie w zakresie przestrzegania porządku i dyscypliny pracy prawa
- opracowywanie i nadzór mad realizacją tzw. „projektów miękkich”,
- koordynowania i organizowania szkoleń,
- prowadzenia rejestrów zarządzeń Burmistrza Miasta oraz rejestrów upoważnień i pełnomocnictw wydawanych pracownikom,
- opracowanie i koordynacja realizacji strategii rozwoju miasta oraz wieloletnich programów rozwojowych,
- opracowywania zbiorczych informacji dot. realizacji zadań przez administrację publiczną
- ewidencja i przechowywanie testamentów,
- sporządzanie okresowych sprawozdań z działalności Burmistrza w okresie pomiędzy sesjami Rady,
- prowadzenie współpracy międzynarodowej,
- prowadzenie zagadnień z zakresu promocji,
- prowadzenie spraw związanych z przeciwdziałaniem bezrobociu oraz nabór pracowników do Urzędu Miejskiego,
- prowadzenie dokumentacji dot. kontroli oraz współpraca przy kontroli zarządczej w zakresie spraw organizacyjnych,
- wykonywania innych czynności powierzonych przez Burmistrza Miasta w drodze odrębnego zarządzenia, w tym Pełnomocnika Informacji Niejawnych.
ŹRÓDŁO
Zarządzenie nr RM-SO.0050.16.2011 Burmistrza Miasta Grybów z dnia 01 lutego 2011 roku w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Grybowie.