KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
w zakresie konkursów, których organizatorem jest
Miejskie Centrum Kultury, Czytelnictwa i Edukacji w Grybowie
Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie na zasadach przewidzianych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO).
- Administratorem danych osobowych zbieranych od uczestników, laureatów i wyróżnionych jest Miejskie Centrum Kultury, Czytelnictwa i Edukacji w Grybowie, ul. Kościuszki 7.
- Z Inspektorem Ochrony Danych – Panią Agatą Janiszewską-Skowron, powołaną przez Administratora nadzorującą prawidłowość przetwarzania danych osobowych można się skontaktować za pośrednictwem adresu e-mail: iod@grybow.pl.
- Dane osobowe uczestników i zwycięzców konkursów będą przetwarzane w celu organizacji i przeprowadzenia tychże konkursów.
- Podstawą do przetwarzania danych osobowych jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych.
- Odbiorcą danych osobowych mogą zostać: Urząd Miejski w Grybowie, uprawnione organy publiczne, podmioty wykonujące usługi niszczenia i archiwizacji dokumentacji, podmioty drukujące prace konkursowe (umowa powierzenia danych osobowych zawarta z drukarnią).
- Dane uczestników konkursu będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów.
- Uczestnikom konkursu (ich opiekunom prawnym), którzy wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa, przysługuje prawo do:
- a) sprostowania danych,
- b) ograniczenia przetwarzania danych,
- c) wniesienia sprzeciwu,
- d) cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
- Uczestnikom konkursu (ich opiekunom prawnym) przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne do udziału w konkursie. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest wyrażenie zgody na przetwarzanie uczestników (opiekunów prawnych) na publikacje wizerunku, na drukach według załączonego wzoru.
- Organizator oświadcza, iż dane uczestników konkursu nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
- Organizator będzie zbierał od uczestników następujące dane:
- a) imię i nazwisko, adres,
- b) nazwę i adres szkoły oraz klasę uczestnika,
- c) Imię i nazwisko rodzica w przypadku osób niepełnoletnich, nr telefonu.
Organizator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną zabezpieczenia powierzonych danych osobowych. Organizator wdrożył odpowiednie środki, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku z uwzględnieniem stanu wiedzy technicznej, kosztu wdrożenia oraz charakteru, zakresu, celu i kontekstu przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw i wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia.
OŚWIADCZENIE RODZICA/OPIEKUNA PRAWNEGO
Imię i nazwisko rodzica/opiekuna prawnego: ………………………………….
Numer telefonu: ………………………………….
Oświadczam, że:
- Zapoznałam(em) się z do Regulaminem konkursu (nazwa konkursu) …………………………………. organizowanego przez Miejskie Centrum Kultury, Czytelnictwa i Edukacji w Grybowie i wyrażam zgodę na udział mojego dziecka (nazwisko, imię) …………………………………. w/w konkursie.
- Wyrażam zgodę na przetwarzanie i udostępnianie danych osobowych moich i mojego dziecka dla celów związanych z przebiegiem konkursu: imię,nazwisko, szkoła/instytucja kultury, klasa, nr telefonu-na podstawie Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (Dz.U.UE.L.2016.119.1).
- Wyrażam również zgodę na umieszczanie zdjęć zawierających wizerunek mojego dziecka zarejestrowany podczas rozstrzygnięcia konkursu na stronie internetowej organizatora oraz w prasie w celu informacji i promocji konkursu.
- Wyrażam zgodę na nieodpłatne wykorzystanie prac przez Organizatora.
- Złożoną na konkurs pracę moje dziecko wykonało osobiście.
Posiadam wiedzę, iż mam prawo dostępu do danych osobowych swoich oraz dziecka, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Szczegółowe warunki możliwości realizacji w/w praw zawiera rozporządzenie o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku zwanego RODO (Dz.U.UE.L.2016.119.1).
