Zarządzenie nr RM-SO.0050.52.2023 Burmistrza Miasta Grybów z dnia 26 czerwca 2023 r. w sprawie powołania Komisji Rekrutacyjnej i wprowadzenia Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w grancie pn. „Przyjemne z pożytecznym w plenerze” realizowanym w ramach zadania pn. „Atrakcje oferty czasu wolnego dla dzieci, młodzieży i seniorów z obszaru LGD Korona Sądecka”.
ZARZĄDZENIE NR RM-SO.0050.52.2023
BURMISTRZA MIASTA GRYBÓW
z dnia 26 czerwca 2023 r.
w sprawie powołania Komisji Rekrutacyjnej i wprowadzenia Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w grancie pn. „Przyjemne z pożytecznym w plenerze” realizowanym w ramach zadania pn. „Atrakcje oferty czasu wolnego dla dzieci, młodzieży i seniorów z obszaru LGD Korona Sądecka”.
Działając na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj. Dz. U. z 2022r. poz. 559), Burmistrz Miasta Grybów zarządza, co następuje:
§ 1.
Nadaje się Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w grancie pn. „Przyjemne z pożytecznym w plenerze” stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia zgodnie z zasadami i warunkami realizacji zadania określonymi w umowie o powierzenie grantu nr 18/2023/G/8 z dnia 16.03.2023r. zawartej pomiędzy LGD „KORONA SĄDECKA” a Miastem Grybów.
§ 2.
Celem przeprowadzenia procesu rekrutacji i selekcji kandydatów do udziału w grancie pn. „Przyjemne z pożytecznym w plenerze” powołuje się Komisję Rekrutacyjną w składzie:
- Beata Wajdzik – Przewodniczący
- Lilianna Michalik – Członek
- Jolanta Kijak – Członek
§ 3.
Zarządzenie ma zastosowanie do przeprowadzenia rekrutacji w okresie od 27 czerwca 2023 roku do 30 czerwca 2023 roku.
§ 4.
Wykonanie zarządzenia powierza się Głównemu Specjaliście ds. zarządzania strategicznego i funduszy zewnętrznych w Urzędzie Miejskim w Grybowie.
§ 5.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania.
Burmistrz Miasta Grybów
/-/ Paweł Fyda
Załącznik
do zarządzenia nr RM-SO.0050.52.2023
Burmistrza Miasta Grybów
z dnia 26 czerwca 2023 r.
Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w zadaniu pn. „Przyjemne z pożytecznym w plenerze” realizowanym w ramach projektu grantowego pn. „Atrakcyjne oferty czasu wolnego dla dzieci, młodzieży i seniorów z obszaru LGD Korona Sądecka”
§ 1.
INFORMACJE OGÓLNE
1. Niniejszy regulamin określa warunki rekrutacji i uczestnictwa w zadaniu pn. „Przyjemne z pożytecznym w plenerze” finansowanym ze środków na poddziałanie „Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020, objętego umową o powierzenie grantu nr 18/2023/G/8 z dnia 16.03.2023r., zawartą pomiędzy LGD”KORONA SĄDECKA” a Miastem Grybów, w ramach projektu grantowego pt. „Atrakcyjne oferty czasu wolnego dla dzieci, młodzieży i seniorów z obszaru LGD Korona Sądecka” objętego umową nr 02857-6935-UM0620190/22 zawartą w dniu 13.03.2023r. pomiędzy Zarządem Województwa Małopolskiego a LGD”KORONA SĄDECKA”.
2. Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o:
a) zadaniu – oznacza to działania podejmowane w ramach zadania „Przyjemne z pożytecznym w plenerze”,
b) Regulaminie – oznacza to Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w zadaniu pn. „Przyjemne z pożytecznym w plenerze” realizowanym w ramach projektu grantowego pn. „Atrakcyjne oferty czasu wolnego dla dzieci, młodzieży i seniorów z obszaru LGD Korona Sądecka”,
c) realizator- oznacza to Miasto Grybów z siedzibą 33-330 Grybów ul. Rynek 12,
d) odbiorcy projektu grantowego – oznacza to: dzieci i młodzież oraz seniorów z terenu Miasta Grybów,
e) uczestnik grantu- oznacza to odbiorcę grantu, który wyraził chęć udziału w grancie i bierze w nim udział w wybranym przez siebie dobrowolnie działaniu.
3. Celem warsztatów jest zwiększenie integracji międzypokoleniowej na terenie Miasta Grybów..
4. Czas trwania wymienionych w ust. 5 działań: lipiec – wrzesień 2023r.
5. W ramach dla jego uczestników zorganizowane zostaną następujące działania:
a) Warsztaty kulinarne,
b) Warsztaty manualne „Podtrzymujemy tradycję”,
c) Zajęcia „Z babcią i dziadkiem”,
d) Kino plenerowe dla mieszkańców,
e) Spektaklu teatralnego dla dzieci pn. „W zielonej krainie Oz”.
6. Udział w zadaniu jest bezpłatny i dobrowolny.
§ 2.
WARSZTATY KULINARNE
1. Warsztaty kulinarne są organizowane przez Realizatora.
2. Rodzaje warsztatów kulinarnych :
a) Pieczenie ciasteczek: liczba uczestników – 20 dzieci i młodzieży, 5 seniorów,
b) Lukrowanie i zdobienie ciasteczek – 20 dzieci i młodzieży, 5 seniorów
c) Nauka robienia i pakowania prezentów – 20 dzieci i młodzieży, 5 seniorów.
§ 3.
WARSZTATY MANUALNE
1. Warsztaty manualne są organizowane przez Realizatora.
2. Rodzaje warsztatów manualnych:
a) Tworzenie kwiatów z bibuły i krepiny – 20 dzieci i młodzieży, 5 seniorów,
b) Tworzenie kukiełek – lalka motanka – 20 dzieci i młodzieży, 5 seniorów,
c) Plecenie wianków – 20 dzieci i młodzieży, 5 seniorów,
d) Układanie bukietów z kwiatów -20 dzieci i młodzieży, 5 seniorów,
e) Robienie ozdób z szyszek leśnych – 20 dzieci i młodzieży, 5 seniorów,
f) Robienie biżuterii z koralików – 20 dzieci i młodzieży, 5 seniorów.
§ 4.
ZAJĘCIA „Z BABCIĄ I DZIADKIEM”
1. Zajęcia „Z babcią i dziadkiem” są organizowane przez Realizatora.
2. Rodzaje zajęć „Z babcią i dziadkiem”:
a) „Biesiada przy grillu” – 20 dzieci i młodzieży, 5 seniorów,
b) „Wspólne gry planszowe” – 20 dzieci i młodzieży, 5 seniorów.
§ 5.
REKRUTACJA
1. Informacja o rekrutacji do zadania zostanie zamieszczona na stronie www Realizatora.
2. Udział w warsztatach mogą wziąć wyłącznie osoby zamieszkałe na terenie Miasta Grybów: dzieci i młodzież w wieku od 3-ciego roku życia do 18 lat i seniorzy w wieku powyżej 55 lat.
3. Osoba składająca formularz zgłoszeniowy może wybrać dowolną ilość rodzajów warsztatów i zajęć, o których mowa w § 2,3 i 4 niniejszego Regulaminu. Kino plenerowe dla mieszkańców i Spektakl teatralny dla dzieci pn. „W zielonej krainie Oz” nie wymaga zgłoszenia.
4. Zgłoszenie odbywa się poprzez wypełnienie jednego z formularzy stanowiących załączniki do niniejszego Regulaminu. Wypełniony formularz należy przesłać e-mail: mckcie@grybow.pl lub dostarczyć osobiście do MCKCiE w Grybowie ul. Kościuszki 7, 33-330 Grybów.
5. Termin zgłoszeń do udziału w zadaniu upływa z dniem 30 czerwca 2023 r.
6. Zgłoszenie się do udziału w działaniach wymienionych w niniejszym Regulaminie jest równoznaczne z jego akceptacją i wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych uczestników zadania w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia warsztatów i zajęć w wypadku uczestnika pełnoletniego, a w wypadku uczestnika niepełnoletniego wymagana jest zgoda rodzica lub opiekuna prawnego.
7. O zakwalifikowaniu się do udziału w działaniu decyduje:
a) spełnienie kryteriów formalnych, o którym mowa w ust. 2,
b) prawidłowo wypełniony formularz,
c) kolejność zgłoszeń.
8. Po zakończeniu przyjmowania zgłoszeń Realizator stworzy listę rankingową i listę rezerwową oraz poinformuje osoby zakwalifikowane o udziale w zadaniu.
9. Podanie danych jest warunkiem koniecznym do uczestnictwa w warsztatach i zajęciach, a odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udziału uczestnika w warsztatach i zajęciach.
§ 6.
UDZIAŁ W WARSZTATACH I ZAJĘCIACH
1. Zakwalifikowani uczestnicy będą dzieleni na grupy uczestników warsztatów czy zajęć zgodnie z wybranym w formularzu rodzajem warsztatów czy zajęć.
2. Czas trwania poszczególnych rodzajów warsztatów i zajęć wynosi:
1) warsztaty kulinarne:
a) Pieczenie ciasteczek (2 spotkania po 2 godziny),
b) Lukrowanie i zdobienie ciasteczek (3 spotkania po 2 godziny),
c) Robienie i pakowanie prezentów (2 spotkania po 1,5h),
2) warsztaty manualne:
a) Tworzenie kwiatów z bibuły i krepiny (3 spotkania po 1,5 godziny),
b) Tworzenie kukiełek – lalka motanka (3 spotkania po 2 godziny),
c) Plecenie wianków (2 spotkania po 2 godziny),
d) Układanie bukietów z kwiatów (2 spotkania po 1,5 godziny),
e) Robienie ozdób z szyszek leśnych (2 spotkania po 1,5 godziny),
f) Robienie biżuterii z koralików (3 spotkania po 1,5 godziny).
3) Zajęcia „Z Babcią i Dziadkiem”:
a) Biesiada przy grillu (3 godziny)
b) Wspólne gry planszowe (3 godziny).
3. Wyświetlone będą 2 seanse Kina plenerowego w tym: 1 dla dzieci 45 min i 1 dla pozostałych mieszkańców Miasta Grybów 120 min.
4. Zorganizowany będzie 1 Spektakl teatralny dla dzieci pn. „W zielonej krainie Oz”.
5. Wszystkie warsztaty i zajęcia odbywać się będą w uzgodnionym z grupami terminie.
6. Uczestnicy niepełnoletni biorą udział w zajęciach za zgodą Rodziców/Opiekunów prawnych.
7. Rodzic/Opiekun prawny jest odpowiedzialny materialnie za szkody wyrządzone przez dziecko i z tego tytułu przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność cywilnoprawną.
8. Realizator nie ponosi odpowiedzialności za pieniądze czy przedmioty wartościowe pozostawione przez Uczestników w miejscu prowadzenia warsztatów i zajęć.
9. Uczestnicy warsztatów, zajęć, kina plenerowego oraz spektaklu są zobowiązani stosować się do poleceń opiekunów i instruktorów prowadzących zajęcia. Uczestnik drastycznie naruszający regulamin obiektu, w którym odbywają się warsztaty, zajęcia kino plenerowe i spektakl lub postępujący w sposób rażący wobec opiekunów lub innych Uczestników może zostać usunięty z warsztatów, zajęć, kina plenerowego czy spektaklu.
10. Wszelkie spory mogące wyniknąć w trakcie realizacji zadania, strony będą się starały rozwiązać polubownie. Spory nierozwiązywalne polubownie podlegają rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla Realizatora.
§ 7.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Realizator na mocy niniejszego regulaminu jest uprawniony do prowadzenia dokumentacji zdjęciowej oraz rejestracji audio-video.
2. Realizator utrwala przebieg realizacji projektu dla celów dokumentacji oraz promocji projektu obecnie i w przyszłych latach. Wizerunek osób biorących udział w zadaniu może tym samym zostać utrwalony, a następnie rozpowszechniany dla celów dokumentacyjnych oraz promocyjnych.
3. Uczestnicy zadania, poprzez uczestnictwo w nim przyjmują do wiadomości swój możliwy udział w dokumentacji zdjęciowej oraz rejestracji audio-video- w tym również na nieodpłatne, wielokrotne rozpowszechnianie zarejestrowanego wizerunku poprzez publikację zdjęć oraz materiału wideo przez Realizatora na potrzeby promocji i działalności statutowej Realizatora na stronach www, w powstałych publikacjach oraz za pośrednictwem wszelkich pozostałych mediów.
4. Administratorem danych osobowych w ramach zadania jest Miasto Grybów reprezentowane przez Burmistrza Miasta Grybów z siedzibą w Grybowie ul. Rynek 12 33-330 Grybów;
5. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w Osobie pani Agaty Janiszewskiej-Skowron. Kontakt z IOD możliwy jest pod adresem e-mail: iod@grybow.pl
6. Przetwarzanie danych osobowych jest zgodne z prawem i spełnia warunki, o których mowa art. 6 ust. 1 lit. a-c oraz art. 9 ust. 2 lit. g Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, „RODO”);
7. Wszelkie dane osobowe są niezbędne dla realizacji, wykonywania i rozliczania zadania.
8. Dane osobowe będą przetwarzane także w celu monitoringu, zgłoszeń, raportowaniu, kontroli, audytu i sprawozdawczości oraz działań informacyjno-promocyjnych w zakresie prawem przewidzianym lub niezbędnym dla działalności Miasta Grybów.
9. Dane osobowe mogą zostać powierzone do przetwarzania innym podmiotom, które na zlecenie Miasta Grybów uczestniczą w realizacji działań Miasta Grybów w szczególności podmiotom informatycznym i innym, które na zlecenie Miasta Grybów wykonują niezbędne czynności związane z realizacją zajęć.
10. Państwa dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi informatyczne na rzecz Administratora.
11. Ponadto Państwa dane mogą być przekazywane podmiotom upoważnionym na podstawie obowiązujących przepisów, w tym instytucjom finansującym działalność Administratora.
12. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
13. Dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
14. Dane osobowe przetwarzane są do zakończenia realizacji warsztatów i zajęć, a także do upływy terminów określonych w przepisach odrębnych, w tym dotyczących archiwizowania dokumentacji warsztatów i zajęć.
15. Osoba, której dane osobowe dotyczą, ma prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych jej dotyczących, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także przenoszenia danych i cofnięcia udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych. Nadto osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych i wobec powyższego wyraźnie oświadcza, że wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w przedstawionych przeze siebie dokumentach/zgłoszeniu dla potrzeb niezbędnych do realizacji warsztatach/zajęciach przez Realizatora i na zasadach wyżej określonych oraz zgodnie z :
a) RODO;
b) ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2016 r., poz. 922 ze zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. nr 100, poz. 1024);
c) wszelkich innych obowiązujących przepisów prawa w tym z obowiązujących w Mieście Grybów regulacji w szczególności Polityki Bezpieczeństwa, Polityki Prywatności Serwisów Informatycznych, z którymi Uczestnik, Zgłaszający i Opiekun Prawny/Rodzic się zapoznał i akceptuje ich treść.
16. Zastrzega się możliwość zmiany niniejszego regulaminu w trakcie trwania projektu.
17. Wszelkie zmiany niniejszego regulaminu wymagają formy pisemnej.
18. Załącznikami do niniejszego Regulaminu są:
a) Formularz zgłoszeniowy uczestnictwa dzieci i młodzieży w zadaniu pn. „Przyjemne z pożytecznym w plenerze” realizowanym w ramach projektu grantowego pn. „Atrakcyjne oferty czasu wolnego dla dzieci, młodzieży i seniorów z obszaru LGD Korona Sądecka” stanowi załącznik nr 1,
b) Formularz zgłoszeniowy uczestnictwa seniorów w zadaniu pn. „Przyjemne z pożytecznym w plenerze” realizowanym w ramach projektu grantowego pn. „Atrakcyjne oferty czasu wolnego dla dzieci, młodzieży i seniorów z obszaru LGD Korona Sądecka ”uczestnictwa dzieci i młodzieży – załącznik nr 2.
Burmistrz Miasta Grybów
/-/ Paweł Fyda
- Formularz zgłoszeniowy uczestnictwa dzieci i młodzieży w ramach grantu pn. „Przyjemne z pożytecznym w plenerze” realizowanego w ramach zadania pn. „Atrakcje oferty czasu wolnego dla dzieci, młodzieży i seniorów z obszaru LGD Korona Sądecka”
Pobierz plik PDF [rozmiar: 193 kB; pobranie pliku i uruchomienie zewnętrznej aplikacji lub otwarcie nowej zakładki] - Formularz zgłoszeniowy uczestnictwa seniorów w ramach grantu pn. „Przyjemne z pożytecznym w plenerze” realizowanego w ramach zadania pn. „Atrakcje oferty czasu wolnego dla dzieci, młodzieży i seniorów z obszaru LGD Korona Sądecka”
Pobierz plik PDF [rozmiar: 194 kB; pobranie pliku i uruchomienie zewnętrznej aplikacji lub otwarcie nowej zakładki]