Burmistrz Miasta Grybów ogłasza konkurs na Dyrektora Miejskiego Centrum Kultury, Czytelnictwa i Edukacji w Grybowie. Termin składania dokumentów – do 29 grudnia 2017 roku.
Zarządzenie Nr RM-SO.0050.132.2017
Burmistrza Miasta Grybów
z dnia 27 listopada 2017 r.
w sprawie ogłoszenia konkursu na stanowisko Dyrektora Miejskiego Centrum Kultury, Czytelnictwa i Edukacji w Grybowie oraz określenia regulaminu konkursu.
Na podstawie art. 16 ust. 1 oraz art. 15 ust. 5 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 862) art. 30 ust. 2 pkt. 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1875 z późn. zm.) oraz § 1, § 2, § 3 ust.1, ust. 2 pkt.3 i ust. 3, § 4, § 5 i § 6 rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 30 czerwca 2004 r. w sprawie organizacji i trybu przeprowadzenia konkursu na kandydata na stanowisko dyrektora instytucji kultury (Dz. U. z 2004 r. Nr 154, poz. 1629) Burmistrz Miasta Grybów, zarządza, co następuje:
§ 1.
1. Ogłasza się konkurs na stanowisko Dyrektora Miejskiego Centrum Kultury, Czytelnictwa i Edukacji w Grybowie.
2. Ogłoszenie o konkursie stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia, które zawiera termin rozpoczęcia i przewidywany termin zakończenia postępowania konkursowego.
3. Ogłoszenie o konkursie podlega:
1) podaniu do publicznej wiadomości pracownikom Miejskiego Domu Kultury w Grybowie i Miejskiej Biblioteki Publicznej w Grybowie w sposób zwyczajowo przyjęty w tej instytucji,
2) zamieszczeniu informacji w dwóch dziennikach o zasięgu regionalnym,
3) zamieszczeniu na stronach internetowych www.grybow.pl oraz w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Grybowie.
§ 2.
Określa się Regulamin konkursu na stanowisko Dyrektora Miejskiego Centrum Kultury, Czytelnictwa i Edukacji w Grybowie stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia, który zawiera formalne kryteria wyboru kandydatów na stanowisko Dyrektora.
§ 3.
Powołanie Komisji Konkursowej nastąpi odrębnym zarządzeniem.
§ 4.
Wzór umowy w sprawie warunków organizacyjno-finansowych działalności instytucji kultury tj. Miejskiego Centrum Kultury, Czytelnictwa i Edukacji w Grybowie wraz z programem działania instytucji kultury stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia.
§ 5.
Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta Grybów.
§ 6.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania.
Burmistrz Miasta Grybów
/-/ Paweł Fyda
Załącznik Nr 1 do
Zarządzenia Nr RM-SO.0050.132.2017
Burmistrza Miasta Grybów
z dnia 27 listopada 2017 r.
OGŁOSZENIE
Burmistrz Miasta Grybów ogłasza konkurs na stanowisko Dyrektora Miejskiego Centrum Kultury, Czytelnictwa i Edukacji w Grybowie.
Wymiar etatu: 1
Zatrudnienie: stosunek pracy na podstawie powołania na czas określony – 5 lat,
Miejsce wykonywania pracy, nazwa i adres instytucji kultury: Miejskie Centrum Kultury, Czytelnictwa i Edukacji w Grybowie, 33-330 Grybów, ul. Kościuszki 7
I. Wymagania kwalifikacyjne i sposób ich udokumentowania.
1. Wymagania obowiązkowe:
1) obywatelstwo polskie lub obywatelstwo innego niż Polska państwa Unii Europejskiej lub innego państwa , którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
2) wykształcenie wyższe,
3) znajomość problematyki, będącej przedmiotem działalności ośrodków kultury i bibliotek publicznych,
4) przedstawienie autorskiego programu działania Miejskiego Centrum Kultury, Czytelnictwa i Edukacji w Grybowie z uwzględnieniem warunków organizacyjno-finansowych instytucji, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr RM-SO.0050.132.2017 Burmistrza Miasta Grybów z dnia 27 listopada 2017r. w sprawie ogłoszenia konkursu na stanowisko Dyrektora Miejskiego Centrum Kultury, Czytelnictwa i Edukacji w Grybowie oraz określenia regulaminu konkursu,
5) doświadczenie w pracy z grupami młodzieżowymi, artystycznymi oraz z innymi środowiskami twórczymi,
6) doświadczenie we współpracy z organizacjami pozarządowymi, w tym w realizacji projektów z dziedziny kultury,
7) znajomość zagadnień i doświadczenie w pozyskiwaniu pozabudżetowych środków finansowych, w tym środków z programów Unii Europejskiej,
8) znajomość przepisów prawnych dotyczących funkcjonowania instytucji kultury, w tym finansów publicznych,
9) predyspozycje menadżerskie i umiejętności kierowania zespołem,
10) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
11) brak prawomocnego skazania za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub za przestępstwo skarbowe.
2. Wymagania dodatkowe:
1) kreatywność, dyspozycyjność, odpowiedzialność, rzetelność, kultura osobista,
2) predyspozycje do organizowania i prowadzenia przedsięwzięć promocyjnych związanych z działalnością kulturalną i twórczością artystyczną,
3) organizowanie w oparciu o bazę Centrum przedsięwzięć mających na celu wzmocnienie budżetu Centrum,
4) doświadczenie w pracy z instytucjami kultury.
3. Sposób udokumentowania wymagań kwalifikacyjnych.
Oferty kandydatów powinny zawierać:
1) pisemny wniosek o przystąpieniu do konkursu z opisem motywacji do kandydowania na stanowisko Dyrektora Miejskiego Centrum Kultury, Czytelnictwa i Edukacji w Grybowie,
2) zaparafowany wzór umowy w sprawie warunków organizacyjno-finansowych działalności instytucji kultury tj. Miejskiego Centrum Kultury, Czytelnictwa i Edukacji w Grybowie wraz z programem działania instytucji kultury, stanowiący załącznik nr 3 do zarządzenia nr RM-SO.0050.132.2017 Burmistrza Miasta Grybów z dnia 27 listopada 2017r. w sprawie ogłoszenia konkursu na stanowisko Dyrektora Miejskiego Centrum Kultury, Czytelnictwa i Edukacji w Grybowie oraz określenia regulaminu konkursu.
3) pisemny, autorski program działania Miejskiego Centrum Kultury, Czytelnictwa i Edukacji w Grybowie z uwzględnieniem warunków organizacyjno-finansowych instytucji kultury wg wzoru znajdującego się w załączniku nr 3 do zarządzenia nr RM-SO.0050.132.2017 Burmistrza Miasta Grybów z dnia 27 listopada 2017r. w sprawie ogłoszenia konkursu na stanowisko Dyrektora Miejskiego Centrum Kultury, Czytelnictwa i Edukacji w Grybowie oraz określenia regulaminu konkursu.
4) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
5) życiorys z opisem dotychczasowej pracy zawodowej,
6) uwierzytelnione kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wykształcenia oraz kwalifikacji (np. dyplomy, certyfikaty, świadectwa, rekomendacje itp.),
7) uwierzytelnione kserokopie dokumentów potwierdzających przebieg pracy zawodowej,
8) oświadczenie kandydata o stanie zdrowia i braku przeciwwskazań do wykonywania pracy na stanowisku kierowniczym,
9) oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
10) oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
11) uwierzytelnioną kserokopie dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego, określonego w przepisach o służbie cywilnej (dotyczy osób niebędących obywatelami polskimi),
12) oświadczenie, że kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997. o ochronie danych osobowych w celu przeprowadzenia konkursu na stanowisko Dyrektora,
13) ewentualnie uwierzytelnione kserokopie innych dokumentów potwierdzających wymagania dodatkowe określone w pkt. 2,
II. Termin i miejsce złożenia wniosku o przystąpieniu do konkursu wraz z wymaganymi dokumentami.
Wnioski o przystąpieniu do konkursu wraz z wymaganymi dokumentami należy składać w zamkniętych kopertach na adres:
Urząd Miejski w Grybowie, 33-330 Grybów, ul. Rynek 12 w terminie do 29 grudnia 2017r. w godzinach pracy Urzędu Miejskiego z dopiskiem na kopercie: „Konkurs na stanowisko Dyrektora Miejskiego Centrum Kultury, Czytelnictwa i Edukacji w Grybowie”. Wnioski można składać w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miejskiego w Grybowie albo przesłać za pośrednictwem poczty. Za datę złożenia wniosku uważa się datę wpływu do Biura Obsługi Klienta Urzędu Miejskiego w Grybowie. Wnioski, które wpłyną po terminie nie będą poddane procedurze konkursowej.
Wszystkie dokumenty składane w oryginale muszą zawierać własnoręczny podpis osoby przystępującej do konkursu a kserokopie winny być uwierzytelnione. Uwierzytelnienie dokumentów następuje poprzez:
1) umieszczenie na każdej stronie kserokopii dokumentu adnotacji „Potwierdzam za zgodność z oryginałem”, opatrzenie podpisem kandydata i datą,
2) złożenie na ostatniej stronie zszytego i ponumerowanego dokumentu adnotacji „Potwierdzam za zgodność z oryginałem str. od …. do …., opatrzenie podpisem kandydata i datą,
3) przedłożenie dokumentu uwierzytelnionego notarialnie.
III. Informacje dodatkowe:
1) do przeprowadzenia postępowania konkursowego Burmistrz Miasta Grybów powoła Komisję Konkursową,
2) konkurs zostanie przeprowadzony w dwóch etapach: I etap – sprawdzenie ofert pod względem formalnym bez udziału kandydatów i II etap – rozmowa kwalifikacyjna i wybór kandydata. O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie.
3) przewidywany termin zakończenia postępowania konkursowego – w ciągu 14 dni po upływie terminu składania wniosków,
4) dodatkowe informacje, w tym informacje o warunkach organizacyjno-finansowych działalności Miejskiego Centrum Kultury, Czytelnictwa i Edukacji w Grybowie można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w Grybowie ul. Rynek 12 tel. (18) 4450140..
5) zastrzega się możliwość odwołania lub unieważnienia konkursu bez podania przyczyn.
6) informacja o wyniku konkursu zostanie zamieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Grybowie.
7) Przewidywany termin rozpatrzenia ofert – 11 stycznia 2017 r.
Burmistrz Miasta Grybów
/-/ Paweł Fyda
Załącznik nr 2 do
Zarządzenia nr RM-SO.0050.132.2017
Burmistrza Miasta Grybów
z dnia 27 listopada 2017 r.
REGULAMIN KONKURSU NA STANOWISKO DYREKTORA MIEJSKIEGO CENTRUM KULTURY, CZYTELNICTWA i EDUKACJI W GRYBOWIE
Rozdział I.
Formalne kryteria wyboru kandydatów.
§ 1.
1. Kandydata na stanowisko Dyrektora Miejskiego Centrum Kultury, Czytelnictwa i Edukacji w Grybowie wyłania się w drodze konkursu.
2. Konkurs ma charakter otwarty.
§ 2.
1. Kandydat na Dyrektora Miejskiego Centrum Kultury, Czytelnictwa i Edukacji w Grybowie powinien:
1) powiadać obywatelstwo polskie lub obywatelstwo innego niż Polska państwa Unii Europejskiej lub innego państwa , którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
2) wykształcenie wyższe,
3) znajomość problematyki, będącej przedmiotem działalności ośrodków kultury i bibliotek publicznych,
4) przedstawić autorski program działania Miejskiego Centrum Kultury, Czytelnictwa i Edukacji w Grybowie z uwzględnieniem warunków organizacyjno-finansowych instytucji, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zarządzenia nr RM-SO.0050.132.2017 Burmistrza Miasta Grybów z dnia 27 grudnia 2017r. w sprawie ogłoszenia konkursu na stanowisko Dyrektora Miejskiego Centrum Kultury, Czytelnictwa i Edukacji w Grybowie oraz określenia regulaminu konkursu,
5) wykazać się doświadczeniem w pracy z grupami młodzieżowymi, artystycznymi oraz z innymi środowiskami twórczymi,
6) wykazać się doświadczeniem we współpracy z organizacjami pozarządowymi, w tym w realizacji projektów z dziedziny kultury,
7) wykazać się znajomością zagadnień i doświadczenia w pozyskiwaniu pozabudżetowych środków finansowych, w tym środków z programów Unii Europejskiej,
8) wykazać się znajomością przepisów prawnych dot. funkcjonowania instytucji kultury, w tym finansów publicznych,
9) posiadać predyspozycje menedżerskie i umiejętności kierowania zespołem,
10) posiadać pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych,
11) wykazać się niekaralnością za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub za przestępstwa skarbowe.
2. Ponadto preferowani będą kandydaci:
1) wykazujący się kreatywnością, dyspozycyjnością, odpowiedzialnością, rzetelnością, kulturą osobistą,
2) posiadający predyspozycje do organizowania i prowadzenia przedsięwzięć promocyjnych związanych z działalnością kulturalną i twórczością artystyczną,
3) posiadający umiejętność do organizowania w oparciu o bazę Centrum przedsięwzięć mających na celu wzmocnienie budżetu instytucji,
4) posiadający doświadczenie w pracy z instytucjami kultury.
3. Wniosek o przystąpienie do konkursu powinien zawierać:
1) pisemny wniosek o przystąpieniu do konkursu z opisem motywacji do kandydowania na stanowisko Dyrektora Miejskiego Centrum Kultury, Czytelnictwa i Edukacji w Grybowie,
2) zaparafowany wzór umowy w sprawie warunków organizacyjno-finansowych działalności instytucji kultury tj. Miejskiego Centrum Kultury, Czytelnictwa i Edukacji w Grybowie wraz z programem działania instytucji kultury, stanowiący załącznik nr 3 do zarządzenia nr RM-SO.0050.132.2017 Burmistrza Miasta Grybów z dnia 27 listopada 2017r. w sprawie ogłoszenia konkursu na stanowisko Dyrektora Miejskiego Centrum Kultury, Czytelnictwa i Edukacji w Grybowie oraz określenia regulaminu konkursu.
3) pisemny, autorski program działania Miejskiego Centrum Kultury, Czytelnictwa i Edukacji w Grybowie z uwzględnieniem warunków organizacyjno-finansowych instytucji kultury wg wzoru znajdującego się w załączniku nr 3 do zarządzenia nr RM-SO.0050.132.2017 Burmistrza Miasta Grybów z dnia 27 listopada 2017r. w sprawie ogłoszenia konkursu na stanowisko Dyrektora Miejskiego Centrum Kultury, Czytelnictwa i Edukacji w Grybowie oraz określenia regulaminu konkursu.
4) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
5) życiorys z opisem dotychczasowej pracy zawodowej,
6) uwierzytelnione kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wykształcenia oraz kwalifikacji (np. dyplomy, certyfikaty, świadectwa, rekomendacje itp.),
7) uwierzytelnione kserokopie dokumentów potwierdzających przebieg pracy zawodowej,
8) oświadczenie kandydata o stanie zdrowia i braku przeciwwskazań do wykonywania pracy na stanowisku kierowniczym,
9) oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
10) oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
11) uwierzytelnioną kserokopie dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego, określonego w przepisach o służbie cywilnej (dotyczy osób niebędących obywatelami polskimi),
12) oświadczenie, że kxandydat wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997. o ochronie danych osobowych w celu przeprowadzenia konkursu na stanowisko Dyrektora,
13) ewentualnie uwierzytelnione kserokopie innych dokumentów potwierdzających wymagania dodatkowe określone w pkt. 2.
Rozdział II
Komisja Konkursowa
§ 3.
1. W celu przeprowadzenia konkursu na stanowisko Dyrektora Miejskiego Centrum Kultury, Czytelnictwa i Edukacji w Grybowie, Burmistrz Miasta Grybów powołuje 5-cio osobową komisję konkursową.
2. Imienny skład komisji konkursowej ze wskazaniem przewodniczącego komisji wraz z określeniem szczegółowego trybu pracy komisji zostanie określony przez Burmistrza Miasta Grybów odrębnym zarządzeniem.
3. Członkiem komisji konkursowej nie może być osoba przystępująca do konkursu albo będąca małżonkiem takiej osoby lub jej krewnym lub powinowatym, albo pozostająca wobec niej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do jej obiektywizmu i bezstronności. Jeżeli okoliczności te zostają ujawnione po powołaniu komisji konkursowej, organizator niezwłocznie wyznacza inną osobę z zachowaniem trybu dla powołania tego członka.
§ 4.
1. Komisja konkursowa powinna rozpocząć pracę niezwłocznie po upływie terminu zgłoszeń do konkursu.
2. Pracą Komisji kieruje jej przewodniczący. W przypadku nieobecności przewodniczącego pracą Komisji kieruje jego zastępca.
3. Komisja prowadzi postępowanie konkursowe, jeżeli w jej posiedzeniu bierze udział co najmniej 2/3 członków Komisji.
4. Komisja podejmuje decyzje w formie uchwał zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym.
5. Przewodniczący Komisji ma prawo odroczyć posiedzenie Komisji w szczególnie uzasadnionych przypadkach (np. choroba kandydata lub członków Komisji).
6. Postępowanie konkursowe przeprowadza się także w przypadku zgłoszenia się jednego kandydata.
7. Jeżeli do konkursu nie zgłosi się żaden kandydat, Komisja stwierdza to w protokole z posiedzenia.
§ 5.
1. Do zadań Komisji należy:
1) określenie kryteriów oceny przydatności kandydata,
2) przeprowadzenie postępowania konkursowego,
3) sporządzenie protokołów z posiedzeń Komisji,
4) przekazywanie wyników konkursu wraz z jego dokumentacją Burmistrzowi Miasta Grybów.
Rozdział III
Tryb przeprowadzania konkursu.
§ 6.
1. Konkurs przeprowadza się dwuetapowo.
2. W ramach pierwszego etapu postępowanie konkursowe prowadzi się w sposób następujący:
1) Komisja rozpoczyna postępowanie konkursowe od określenia kryteriów oceny przydatności kandydatów. Uchwałę określającą kryteria oceny przydatności kandydata załącza się do protokołu.
2) Komisja sprawdza, czy oferty zostały złożone w terminie i zawierają wszystkie wskazane w ogłoszeniu o konkursie dokumenty oraz czy z dokumentów wynika, że kandydat spełnia wymagania kwalifikacyjne określone w ogłoszeniu o konkursie.
3) Oferty złożone po terminie, oferty nie zawierające wszystkich dokumentów oraz oferty, z których wynika, że kandydat nie spełnia wymagań kwalifikacyjnych podlegają odrzuceniu, a kandydaci nie są dopuszczeni do dalszego postępowania konkursowego.
4) Przewodniczący Komisji informuje pisemnie kandydatów o dopuszczeniu albo niedopuszczeniu do dalszego postępowania konkursowego.
3. W ramach drugiego etapu postępowanie konkursowe prowadzi się w sposób następujący:
1) Komisja konkursowa przeprowadza rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami (w porządku alfabetycznym) obejmujące: wysłuchanie wystąpień kandydatów – przedstawienie koncepcji pracy na stanowisku Dyrektora oraz koncepcji funkcjonowania i rozwoju Miejskiego Centrum Kultury, Czytelnictwa i Edukacji . Członkowie Komisji mogą zadawać kandydatom pytania.
2) Komisja wyłania kandydata na stanowisko Dyrektora w głosowaniu tajnym, nie później niż w terminie 14 dni po upływie terminu składania wniosków. Każdy z członków Komisji dysponuje jednym głosem.
3) Konkurs jest rozstrzygnięty, jeżeli na jednego z kandydatów oddała głosy co najmniej połowa obecnych na posiedzeniu członków Komisji.
4) W przypadku, gdy żaden z kandydatów nie uzyskał większości głosów, o której mowa w pkt. 3, Komisja przystępuje do drugiego głosowania.
5) Konkurs jest rozstrzygnięty, jeżeli w drugim głosowaniu jeden z kandydatów uzyskał większą niż pozostali kandydaci liczbę głosów.
6) Przewodniczący Komisji przedstawia kandydatom wyniki konkursu bezpośrednio po jego rozstrzygnięciu.
7) W razie stwierdzenia nieprzydatności na stanowisko Dyrektora wszystkich kandydatów, bądź nie rozstrzygnięcia konkursu, Komisja zwróci się do Burmistrza Miasta Grybów z wnioskiem o ponowne ogłoszenie konkursu.
8) Komisja może ponadto zwrócić się do Burmistrza Miasta Grybów z wnioskiem o unieważnienie konkursu.
§ 7.
Protokół z posiedzenia Komisji, zawierający informacje o przebiegu obrad i podjętych ustaleniach podpisują członkowie Komisji obecni na posiedzeniu. W razie odmowy podpisu, adnotację o odmowie i jego przyczynach zamieszcza się w protokole.
§ 8.
Burmistrz Miasta Grybów może zatwierdzić, unieważnić lub odwołać konkurs, bez podania przyczyny.
Burmistrz Miasta Grybów
/-/ Paweł Fyda
Załącznik nr 3 do
Zarządzenia nr RM-SO.0050.132.2017
Burmistrza Miasta Grybów
z dnia 27 listopada 2017r.
UMOWA W SPAWIE WARUNKÓW ORGANIZACYJNO-FINANSOWYCH DZIAŁALNOŚCI INSTYTUCJI KULTURY ORAZ PROGRAM DZIAŁANIA INSTYTUCJI KULTURY
zawarta w dniu ………….. w Grybowie zwana dalej umową, pomiędzy:
Miastem Grybów, reprezentowanym przez P. Pawła Fydę – Burmistrza Miasta Grybów, zwanym dalej „Organizatorem”,
a
kandydatem na stanowisko Dyrektora Panem/Panią ……………………………….. zwanym dalej „Kandydatem”.
Na podstawie art. 15 ust. 5 ustawy z dnia 25 października 1991r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej ( tj. Dz. U. z 2017r. poz. 862.) w związku z zaplanowanym zatrudnieniem Pana/Pani …………………. na stanowisku Dyrektora Miejskiego Centrum Kultury, Czytelnictwa i Edukacji w Grybowie,, zwanego dalej „Instytucją”, Strony Umowy zgodnie określają warunki organizacyjno-finansowe działalności Instytucji oraz program jej działania.
§ 1. Przedmiot umowy.
1. Przedmiotem umowy jest określenie szczegółowych warunków organizacyjno-finansowych działalności Instytucji oraz programu jej działania, a także wynikające z nich prawa i obowiązki Stron.
2. Instytucja prowadzi działalność oraz wykonuje zadania na podstawie:
a) uchwały Nr XLIII/226/2017 Rady Miejskiej w Grybowie z dnia 15 listopada 2017r. w sprawie połączenia samorządowych instytucji kultury – Miejskiego Domu Kultury w Grybowie oraz Miejskiej Biblioteki Publicznej w Grybowie i utworzenia Miejskiego Centrum Kultury, Czytelnictwa i Edukacji w Grybowie oraz nadanego tą uchwała statutu ( zwanego dalej Statutem), który określa podstawowe warunki organizacyjno-finansowe działalności Instytucji,
b) wewnętrznych zarządzeń i regulaminów, w szczególności regulaminu organizacyjnego, regulaminu pracy i regulaminu wynagradzania pracowników Instytucji,
c) powszechnie obowiązujących przepisów ustaw i aktów wykonawczych.
3. Program działania Miejskiego Centrum Kultury, Czytelnictwa i Edukacji w Grybowie ( zwany dalej „Programem”) obejmujący okres 5 lat, określa załącznik nr 1 do Umowy.
§ 2. Zobowiązania kandydata.
1. Kandydat zobowiązany jest sprawować obowiązki wynikające z Umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i Programem, o których mowa w § 1 ust. 2 i 3 Umowy, z należytą starannością, dążąc do realizowania przez Instytucję zaplanowanej działalności programowej, finansowej, organizacyjnej i inwestycyjnej.
2. Kandydat zobowiązuje się zarządzać Instytucją i kierować jej bieżącą działalnością. W razie nieobecności Dyrektora Instytucji lub czasowej niemożności wykonywania przez niego obowiązków, działalnością Instytucji kierować będzie wskazana przez Dyrektora Instytucji osoba, w granicach udzielonego jej upoważnienia.
3. Kandydat zobowiązany jest do podejmowania starań w celu pozyskania środków finansowych na działalność statutową z innego źródła niż dotacja podmiotowa i dotacje celowe pochodzące od Organizatora.
4. Kandydat zobowiązuje się zapewnić realizację planu działalności Instytucji.
5. Kandydat będzie przekazywał Organizatorowi:
a) niezwłocznie po zakończeniu kontroli zewnętrznych w Instytucji kopii wyników tych kontroli ( protokołów, sprawozdań pokontrolnych, informacji z kontroli itp.),
b) dodatkowe informacje związane z kontrolą,
c) wszelkie informacje dot. działalności Instytucji na żądanie Organizatora,
d) dokumenty określone w powszechnie obowiązujący przepisach prawa.
6. Dyrektor opracowuje roczne szczegółowe plany działalności w roku poprzedzającym wdrożenie planu po sporządzeniu planu finansowego na dany rok budżetowy.
7. Dyrektor przedkłada Organizatorowi plany działalności oraz plany finansowe na dany rok.
8. Na żądanie Organizatora, Kandydat umożliwia dokonywanie kontroli działalności Instytucji.
9. W ostatnim roku kadencji Kandydat nie będzie podejmować zobowiązań finansowych, do realizacji których ma dochodzić w okresie trwania kolejnych kadencji, chyba, że Strony postanowią inaczej.
10. Dyrektor zapewnia:
a) uzyskiwanie zakładanego poziomu przychodów,
b) realizację zgodnie z harmonogramem planu strategicznego i rocznego planu działalności Instytucji,
c) racjonalizację wydatków Instytucji,
d) dokonywanie wydatków w sposób celowy przy optymalnym doborze metod i środków umożliwiających terminową realizację zadań,
e) bezwzględne przestrzeganie dyscypliny finansowej w zakresie gospodarki finansowej Instytucji,
f) szczegółowe rozliczanie dotacji otrzymanych z budżetu Państwa i od samorządu.
11. Brak realizacji przez Dyrektora planów oraz prowadzenie działalności Instytucji, przynoszącej jej straty w gospodarce finansowej, stanowić może podstawę do odwołania Dyrektora przez Organizatora.
§ 3.
1. Dyrektor zobowiązuje się do niewykonywania w czasie trwania Umowy, bez uprzedniej pisemnej zgody Organizatora, jakichkolwiek dodatkowych zajęć, które mogłyby powodować podejrzenie o ich konkurencyjność do ich działalności prowadzonej przez Instytucję.
2. W przypadku prowadzenia zajęć, o których mowa w ust. 1, przed powołaniem na stanowisko, Dyrektor, zobowiązany jest zaprzestać prowadzenia tych zajęć najpóźniej z dniem powołania na stanowisko Dyrektora.
3. Dyrektor, w okresie zajmowania stanowiska, zobowiązany jest do dbałości o dobre imię Instytucji.
§ 4.
1. Dyrektor zobowiązuje się wykorzystać wszelkie informacje poufne, uzyskane z trakcie pełnienia swej funkcji, wyłącznie w celu należytego wykonywania obowiązków i nie przekazywać tych informacji żadnym osobom z wyjątkiem tych, z którymi współdziała w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa i niniejszej Umowy.
2. Dyrektor ma obowiązek zachowania poufności także przez okres sześciu miesięcy po upływie okresu obowiązywania niniejszej Umowy.
3. Przez informację poufną należy w szczególności rozumieć informacje handlowe, techniczne, organizacyjne, programowe i know-how oraz uzyskane w związku z pełnieniem funkcji Dyrektora.
§ 5. Zobowiązania Organizatora.
1. Organizator zapewnia:
a) dotację podmiotową na utrzymanie i działalność Instytucji,
b) inne środki w ramach możliwości budżetowych Organizatora.
2. Organizator zobowiązuje się do terminowego przekazywania Instytucji należnej kwoty dotacji podmiotowej, zgodnie z uchwałami budżetowymi na dany rok w uzgodnionych transzach.
3. Przez cały czas trwania Umowy Organizator zobowiązuje się do wypłaty Kandydatowi wynagrodzenia za pracę w wysokości i na warunkach określonych w umowie o pracę, na podstawie powołania na stanowisku Dyrektora Instytucji, chyba, że Strony postanowią inaczej.
§ 6. Czas trwania umowy i warunki ustania jej obowiązywania.
1. Umowa wchodzi w życie z dniem powołania Kandydata na stanowisko Dyrektora Instytucji i obowiązuje przez cały okres pełnienia obowiązków Dyrektora Instytucji przez Kandydata.
2. Ostatecznym terminem podpisania niniejszej Umowy jest dzień …………. . Odmowa podpisania umowy przez Kandydata powoduje niepowołanie na stanowisko Dyrektora Instytucji.
3. Umowa przestaje obowiązywać z dniem odwołania Kandydata ze stanowiska Dyrektora Instytucji.
4. Organizator może odstąpić od Umowy w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania przez Kandydata zobowiązań, o których mowa w § 2 niniejszej Umowy.
5. Odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności wraz ze wskazaniem przyczyn i terminu odstąpienia.
6. Odstąpienie od niniejszej umowy przez Organizatora, jak również odstąpienie przez Kandydata od realizacji niniejszej umowy może stanowić przyczynę uzasadniającą odwołanie Kandydata ze stanowiska Dyrektora Instytucji.
§ 7. Postanowienia dodatkowe.
1. Organizator i Kandydat zobowiązują się współdziałać ze sobą w dobrej wierze i poszanowaniu słusznych interesów każdej ze Stron.
2. Kandydat ponosi pełną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy powstałe z przyczyn dot. Kandydata.
3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie mają zastosowanie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, kodeksu cywilnego, kodeksu pracy, ustawy o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi, ustawy o finansach publicznych.
4. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej i są wprowadzane w drodze aneksu pod rygorem nieważności.
5. Załącznik do Umowy stanowi jej część integralną.
6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: dla Kandydata oraz dla Organizatora.
Załącznik nr 1: Program.
…………………………………………………. ………………………………………………….
Organizator Program
Burmistrz Miasta Grybów
/-/ Paweł Fyda
Załącznik Nr 1 do
Umowy określającej warunki
organizacyjno-finansowe
działalności Instytucji Kultury
oraz programu działania
Instytucji Kultury.
PROGRAM DZIAŁANIA INSTYTUCJI KULTURY t.j. MIEJSKIEGO CENTRUM KULTURY, CZYTELNICTWA i EDUKACJI W GRYBOWIE
I. Misja
Nadrzędna idea istnienia instytucji kultury, sformułowana i odwołująca się do dorobku Miejskiego Domu Kultury i Miejskiej Biblioteki Publicznej w Grybowie oraz uwzględniająca rolę jaką ma pełnić Miejskie Centrum Kultury, Czytelnictwa i Edukacji w Grybowie, jako samorządowa instytucja kultury.
II Wizja.
Obraz instytucji kultury – jej sytuacja, wizerunek, pozycja – w określonym punkcie w przyszłości (za okres 5 lat, okres zależny od długości powołania dyrektora).
III Cele
W tej części należy określić cele długoterminowe i krótkoterminowe oraz konkretne działania służące realizacji tych celów.
1. Cele długoterminowe, planowane działania w celu ich realizacji oraz wskaźniki.
(na okres 5 lat)
Cele powinny być wyznaczone w oparciu o zadania statutowe Miejskiego Centrum Kultury, Czytelnictwa i Edukacji w Grybowie i być dla niego prorozwojowe. Powinny one dotyczyć zdiagnozowania obszarów działalności Centrum. Wśród celów długoterminowych powinny być wyznaczone cele w obszarach: działalności programowej (z uwzględnieniem jakości i innowacyjności działań), marki i wizerunku Centrum.
2. Cele krótkoterminowe, planowane działania do ich realizacji oraz wskaźniki na najbliższy rok.
(Cele krótkoterminowe powinny uwzględniać cele długoterminowe oraz szczegółowy program działania Centrum na dany rok)
| Lp. | Cel długoterminowy (oczekiwany stan/zmiany) | Cele krótkoterminowe | Wskaźnik* |
|
|
|||
|
|
Wskaźniki powinny obejmować (z zachowaniem stopnia ogólności) możliwe do przewidzenia ilości (liczby) co najmniej w kategoriach zamieszczonych poniżej).
Miejskie Centrum Kultury, Czytelnictwa i Edukacji w Grybowie.
1. Projekty obejmujące współpracę lokalną, regionalną i międzynarodową (partnerską).
2. Działalność usługowa.
3. Koncerty/imprezy/imprezy cykliczne.
4. Wystawy/Cykle wystaw.
5. Inne działania (zgodnie ze statutem).
Podstawowe dane dot. instytucji kultury, z których
z dniem 1 stycznia 2018 r. utworzone zostanie
Miejskie Centrum Kultury, Czytelnictwa i Edukacji w Grybowie.
Miejska Biblioteka Publiczna w Grybowie
- Liczba etatów – 3
- Planowane wykonanie dochodów i przychodów za rok 2017: 145.666 zł, w tym dotacja z budżetu Miasta Grybów – 129.000 zł
- Planowane wykonanie wydatków za rok 2017: 145.666 zł
- Planowana dotacja z budżetu Miasta Grybów na rok 2018: 135.000 zł
Miejski Dom Kultury w Grybowie
- Liczba etatów – 12
- Planowane wykonanie dochodów i przychodów za rok 2017: 1.189.660 zł, w tym dotacja z budżetu Miasta Grybów – 111.600 zł
- Planowane wykonanie wydatków za rok 2017: 1.189.660 zł
- Planowana dotacja z budżetu Miasta Grybów na rok 2018: 100.000 zł
Łączna dotacja z budżetu Miasta Grybów dla Miejskiego Centrum Kultury, Czytelnictwa i Edukacji w Grybowie na rok 2018 wyniesie 235.000 zł.
Sprawozdania finansowe Miejskiej Biblioteki Publicznej i Miejskiego Domu Kultury w Grybowie można pobrać z BIP Miasta Grybów: