Grybów, dn. 2014.12.23
Witam wszystkich zebranych na obradach III sesji Rady Miejskiej w Grybowie.
PANIE PRZEWODNICZĄCY,
WYSOKA RADO,
SZANOWNI GOŚCIE.
W dniu 10 grudnia 2014 roku o godz. 7:00 rozpocząłem pracę na stanowisku Burmistrza miasta Grybów. Objęcie tego stanowiska było poprzedzone ślubowaniem które odbyło się dnia 9 grudnia 2014 roku w sali posiedzeń podczas II posiedzenia rady miejskiej.
Po zapoznaniu się z bieżącymi sprawami, przeszedłem do spraw związanych z przejęciem urzędu.
Ze względu na fakt, że do dnia dzisiejszego, nie nastąpiło oficjalne przekazanie urzędu i nikt z osób odpowiedzialnych za urząd nie dokonał tego w sposób ogólnie przyjęty sam przystąpiłem do tego przedsięwzięcia.
W dniu 10 grudnia zarządzeniem Burmistrza Miasta Grybów nakazałem wykonać inwentaryzację urzędu i jednostek podległych.
Inwentaryzację podzieliłem na następujące sprawy:
- SPIS Z NATURY
oraz
- A – sprawy majątkowe
- B – sprawy kadrowe
- C – wykaz dokumentów.
Odnośnie spraw majątkowych zażądałem:
- sprawozdania z poziomu realizacji dochodów budżetu
- inwentaryzacja urzędu
- sprawozdania z wysokości pozyskanych środków finansowych z podaniem ile wniosków było składanych, na jaką łączną wartość, czego dotyczyły, ile z nich i na jaką wartość zostało przyjętych, ile i na jaką wartość nie zostało przyjętych ( z rozbiciem na wnioski odrzucone i na wnioski spełniające wymogi formalne lecz nie zakwalifikowane)
- wykazu ZREALIZOWANYCH inwestycji, wraz z podaniem ich przedmiotu oraz wartości
- wykazu ROZPOCZĘTYCH remontów i inwestycji z podaniem łącznej wartości w rozbiciu na remonty i inwestycje w toku realizacji oraz remonty i inwestycje planowane
- podania informacji dotyczących realizacji zadań z zakresu zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków
- podania informacji dotyczących realizacji zadań z zakresu utrzymania czystości i porządku na terenie miasta (gospodarka odpadami w tym odbiór, segregacja i wywóz odpadów)
- podania informacji dotyczących realizacji zadań z zakresu oświaty, w tym zabezpieczenia finansowego szkół i placówek, stanu substancji lokalowej,
- ujawnienia nakładów na jednostki i placówki oświatowe, nakłady na jednostki kultury – z rozbiciem na poszczególne jednostki.
Odnośnie spraw kadrowych zażądałem wydania:
- regulaminu organizacyjnego urzędu,
- wykazu stanowisk w ramach struktury wydziałów wraz z wydanymi upoważnieniami,
- wykazu urlopów zaległych i bieżących.
Ponadto poprosiłem o udostępnienie następujących dokumentów:
- statutu miasta
- statutów osiedli
- informacji oświatowej
- statutów jednostek kultury
- informacji o sprawowaniu zarządu mieniem komunalnym.
Szanowni Państwo!
Czynności inwentaryzacyjne nadal trwają i trwa analiza dokumentacji. Wnioski zostaną Państwu przedstawione niezwłocznie po zakończeniu ww. czynności w formie pisemnej.
Również w dniu 10 grudnia dokonałem przeglądu infrastruktury teletechnicznej urzędu pod kątem gotowości Urzędu do wprowadzenia nowego systemu ŹRÓDŁO, ocena ta wypadła negatywnie. Braki sprzętowe i wieloletnie zaniedbania stanowią zagrożenie dla terminu ustawowego wdrożenia tego przedsięwzięcia.
Kolejną ważną sprawą jest sprawa przekazania inwestycji rozpoczętych i zaplanowanych.
Z mojej inicjatywy, w dniu 12 grudnia 2014 roku doszło do spotkania w urzędzie Miejskim w Grybowie z byłym kierownikiem referatu budownictwa Panem Antonim Koszykiem, obecnym Wicestarostą Powiatu Nowosądeckiego, które miało na celu rozpoczęcie przekazania inwestycji prowadzonych przez Miasto Grybów. Rozmowa dotyczyła głównie termomodernizacji szkoły podstawowej i nadzoru inwestorskiego nad tą inwestycją.
W dniu 16 grudnia 2014 r. wraz Panem Przewodniczącym Józefem Górą odbyliśmy podróż służbową do Krakowa w celu spotkania w Urzędzie Wojewódzkim oraz z Dyrektorami Urzędu Marszałkowskiego. Tematem spotkań był podział środków powodziowych na remont dróg oraz rozliczenie dotacji ze zrealizowanych inwestycji w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego.
Co do rozliczenia dotacji jeżeli chodzi o przyłącza sanitarne wykonane jest 100% założonego projektu.
Co do przyłączy do sieci wodociągowej obecnie mamy 65% założonego projektu.
Za termin ostateczny uważa się grudzień 2014 rok.
Żeby uniknąć kar m.in finansowych udało się nam wstępnie wydłużyć określony termin. Pozwoli nam to na możliwość uzyskania 100% założenia projektu.
W dniu 17 Grudnia 2014 w Urzędzie Miejskim w Grybowie odbyły się Sądeckie Konsultacje Społeczne w których wzięło udział około 50 przedstawicieli różnych organizacji i firm z terenu Miasta Grybów.
Z życia gospodarczego urzędu pragnę przekazać Państwu informację o tym , że nasz Urząd czyli budynek i to co w nim najważniejsze czyli dokumenty oraz środki pieniężne były do tej pory niezabezpieczone. W dniu 19 grudnia 2014 roku podpięliśmy budynek do sieci monitoringu z powiadamianiem czego do tej pory w naszym urzędzie nie było, a mogło to bezpośrednio wpłynąć na bezpieczeństwo związane z niezabezpieczeniem w odpowiedni sposób budynku i dokumentów.
Ponadto od dnia 12 grudnia 2014 roku został uruchomiony sekretariat urzędu w pełnym słowa tego znaczeniu w pomieszczeniu w którym powinien się znajdować czyli obok gabinetu Burmistrza Miasta.
W tym tez dniu została wymieniona lampa obok pomnika na rynku, która bezpośrednio wpływa na bezpieczeństwo na przejściu dla pieszych, a która była nieczynna od pewnego czasu.
W dniu 18 grudnia zostały wszczęte prace porządkowe przy ogrodzeniu cmentarnym od ul. Ogrodowej i prace porządkowe w Parku Miejskim.
W dniu 19 grudnia 2014 roku miała miejsce wigilia z pracownikami Urzędu Miejskiego w Grybowie.
Dziękuję bardzo za uwagę i o pozostałych sprawach będę informował na bieżąco.
Panie Przewodniczący
Wysoka Rado
Szanowni Goście
Korzystając z okazji chciałbym złożyć najserdeczniejsze życzenia zdrowych i pogodnych Świąt Bożego Narodzenia. Niech Chrystus który się narodzi przyniósł państwu wiele radości i miłości. Niech miejsce w którym się narodzi czyli stajenka i żłobek będą dla nas przesłanką, bo przecież mógł się narodzić w luksusach czy bogactwie, ale on wybrał właśnie to miejsce by pokazać nam ludziom co w życiu powinno być najważniejsze.
W nadchodzącym Nowym Roku pragnę życzyć państwu dużo zdrowia, wielu pogodnych dni, opieki bożej dzieciny oraz odwagi w podejmowaniu ważnych i życiowych decyzji.
I tego państwu i sobie gorąco i z całego serca życzę.
Zdrowych i wesołych Świąt Bożego Narodzenia oraz Szczęśliwego Nowego Roku.
Burmistrz Miasta Grybów
/-/ Paweł Fyda